涉外总承包项目的控制.pdfVIP

2012 NO.09 E!E画面E撞击跚Science and Technology lnnovation Herald 管理科学 涉外总承包项目的文档控制 张玉兰 (中国石化洛阳右化工程公司 河南洛阳 471003) 摘 要g 文档控制是涉外总承包项目中啧目管理的重要环节。良好的文档控制可为有效提高项目文件传递效卒，同时为项目执行提供高 效的数据支持，达到提高工作效率的目的。 关键词z 涉外 总承包 丈档控制 申图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号: 1674-098X(2012)03(c)-0200-03 1 文档控制的定义 项目文档控制的指导性文件，应涵盖全项 级的《项目文档控制程序》用以规范和指导 文档控制是指在项目实施过程中，根 目文档管理内容:包括文档管理人员职责 项目文档控制和管理工作。 据合同要求，采用科学的手段对项目产生 范围，通用性文档管理要求，各类文件管理 3. 1. 2 对文档管理组进行管理，以及在 各类文件的进行规范、有效的管理。文档控 流程的大致描述(详细的文档管理可单独 项目执行过程中协调内部和外部的文档控 制包括:对项目执行过程中各类文档(纸 编写特定文件管理流程予以规范)，对项目 制工作。 版、电子版)发布、报批、出版、存档的管理g 文档管理起到提纲辈领的作用。项目级文 对文档信息的统计和分析，保证文档流转 档控制程序必要时应提交给业主审批。 3.2 文档控制工程师工作职责: 的可追溯性，并为项目控制(如进度控制)提 根据项目情况，编写项目文件编号规 3.2.1 对项目文档实施过程控制，确保 定。项目文件编号规定是文档控制的基础 供基础数据。文档控制贯穿与整个项目执 项目文件流的畅通: 行全过程中，包括EPC 各个环节，良好的文 性文件之一，是保证项目文件有序存放的 的负责对项目文档的准备、报批、出版、 档控制可有效提高项目文件传递效率，为 必要条件。项目文档编号规定应涵盖项目 分发、存档、作废和外来文档管理等一系列 项目执行提供高效的数据支持，达到提高 管理文件、联络文件编号规定、工程技术文 处理过程进行控制，确保项目文档准确、有 工作效率的目的。 件编号规定等。不同文件类的编号所体现 效，流转畅通g 的信息也不一样，例如联络文件