人事文件HRG-04人事管理制度.docVIP

人事管理制度 编号:OL-HR/G-04 （一）人事档案管理制度 1 总则 1.1 为了加强本公司员工人事档案的管理，维护人事档案管理的严肃性，并给本公司档案管理活动提供规章依据，特制定本制度。 1.2 公司员工人事档案由人事行政部集中统一管理，其他部门不得擅自管理员工人事档案，严禁个人保管他人档案或本人档案。 2 .人事档案的收集和建档 2.1 人事档案管理部门要做好人事档案材料的收集工作，不断充实流动员工人事档案的内容。凡收集归档的人事档案材料，要做到分类清楚、时间顺序准确，进行整理后归档。 2.2 人事档案材料的收集范围包括：应聘材料、试用期转正、任免、调动、考察考核、培训、奖励、入党、入团以及学习成绩等工作中反映德、能、勤、绩的有关材料。 2.3 人事档案管理部门应及时掌握形成人事档案材料的信息，与档案材料形成部门保持经常沟通，定期收集归档材料。 2.4 收集归档的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料；材料必须完整、齐全、文字清楚、对象明确，有承办单位印章和文件形成时间。凡规定组织审查盖章或本人签字的材料，材料上必须有组织盖章或本人签字。对不符合上述要求的材料不能收集归档。 2.5 收集归档的档案材料，一律要求用碳黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写，也不得使用复写纸书写。 2.6 人事档案在整理装订之后和存放库房之前，要对档案进行认真对检查，核对无误后方可归入档案室存放。 2.7 人事档案管理部门在接收档案材料时，要对档案材料进行鉴别核对，发现材料有填写错误的，要及时予以更正，并在更正后的地方盖集团公司更正章；发现有不该归入档案的材料要立即撤除，发现缺少材料要及时补齐。 2.8 档案管理部门每年要定期对人事档案按照编号的索引目录进行核对，发现问题及时解决。 2.9 销毁人事档案材料要由人事档案管理人员造册登记，并经人事行政经理审核确定，签字同意，否则不得销毁。 3 人事档案的查阅 3.1 查（借）阅人事档案必须填写《查(借)阅档案审批表》(附表)，经人事经理签字同意并加盖部门印章，履行登记手续后，方可查（借）阅。 3.2 人事档案一般不得外借，如有特殊原因需要借阅人事档案，借阅人员须在《查(借)阅档案审批表》上说明理由，并经公司总经理领导批准方可借出。借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。 3.3 查（借）阅人事档案人员，不得查阅本人及其直系亲属的档案，并严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。 3.4 查（借）阅人事档案人员，应在指定地方进行查阅，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料。未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。 3.5 借出的档案须指定专人保管，不得转借，更不得把档案交无关人员或本人翻阅。 3.6 查（借）阅档案要按期归还。归还档案时，人事档案管理人员要对被查(借)的人事档案进行核对检查，核对档案有无涂改和短缺，核对无误后予以注销登记方可入库存档。 4 人事档案的传递 4.1 公司员工因工作调动或职务变动，调动、任免工作部门应及时将调动函和任免书通知档案管理部门。 4.2 公司员工的档案必须通过机要渠道传递或指定专人传送，不准本人携带自己的档案或以普通邮寄方式传递。 4.3 传递人事档案由档案管理专人办理，逐项填写“档案材料传递通知单”，以便备查；并严密包封盖好印章，防止在传递过程中失密、散落。 4.4 转出的人事档案必须内容完整、整理规范，装订整齐。不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。 4.5 接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章。接收档案逾期一个月未到的，接收方要去函催收，以防丢失；转出的人事档案，转出方要及时催促接收方退回回执。 4.6 对人事档案由本人自带的，不予接收；凡转出的档案，应查明接收方是否具备档案管理权限，否则不予转出。 5 附 则 5.1 本制度由公司人事行政部负责解释。 5.2 本制度自发文之日起施行。 （二）员工聘用管理 1、目的： 为了进一步规范公司人力资源的管理，提高工作效率、增强公司凝聚力，使人力资源日常管理工作有依据，特制订本管理办法。 范围： 本管理办法所称员工是指公司所有正式及试用员工（包括临时工）。 公司员工招聘、入职、培训、晋升、离职等人力资源管理。 职责： 3.1综合办负责对本管理办法的修订、解释、发布和执行情况的汇总、检查、监督以及考核工作。 3.2部门主管在本部门职责范围内，负责对本管理办法的执行、落实、检查及上报，并提供人力资源需求与培训需求的申请信息。 3.3， 3.4每位员工都必须执行与遵守本管理办法，并有对管理部门以及其他员工实施监督和举报的权利。 招聘管理： 人员招聘实行“以岗定人，精简高效”原则，坚持社会公