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项目经理如何完美控制成本、质量、进度?
项目经理如何完美控制成本、质量、进度?
案例
A公司是一家专门做商业进销存管理软件开发、销售与信息化集成的IT公司 A公司
规模比较小 ,只有20多人 ,公司有自主研发 ,并且已经市场化的成熟商业 MIS产品 A公
司的主要客户定位是全国各二级城市、县城的中小型商业机构以及连锁超市 A公司采用的
是项目承包制度,也就是合同签下来后,公司领导根据该项目需求情况核定工作量(如 10
人月) ,然后规定单位费用(如1万元/人月) 项目验收时 ,用总费用减去该项目花费的成本 ,
剩余的作为项目奖金 项目经理有绝对的权利 ,负责对项目组成员进行考核和分配薪水 ,可
以根据项目进展情况,增加或减少项目成员
这种制度实施以来,各个项目组积极性很高,大大节约了成本,项目奖金也非常可观 ,
但也引起一些问题 比如 ,项目核定工作量是10人月 ,项目经理为了节约成本及减轻裁员
压力 ,可能只安排一两个人工作 ,结果项目虽然完成了 ,但时间拖得很长 ,这对于公司维持
客户关系和回收项目款带来了很大影响
请问:PM如何在保证成本和质量的前提下,实施项目进度管理?
分析
进度、成本、质量是在项目管理过程中遇到的几个关键因素 ,通常最佳的情况就是按时、
保质保量地完成任务 ,同时也尽可能的创造利润 任何一个公司都是以盈利为目的 ,这点不
假,但利益与公司声誉比起来,声誉还是更重一些的,这就是所谓的 “品牌效益”
鉴于上述所描述的情况 ,本身来说进度、成本、质量三者间是相互牵制的 ,当然其中还
与一个公司的生产效率、技术水平、管理水平相关
在质量一定的情况下 ,要提高进度 ,缩短工期 ,经常会采用加班的方式 ,如果加班 ,按
劳动法规定,需要支付更多的薪水,会造成人员费用的增加。同时,如果管理上存在漏洞 ,
还可能会造成其他的风险 ,导致成本上的损失 而压缩成本 ,除了减少人员外 ,更重要的是
需要提高开发人员的技术水平、项目经理的管理水平 ,而非不合理减少人员的数量(拖长项
目的时间),这么做是无法长久的,缺少可持续性
因此,任何时候 ,都必须保证产品的质量 ,这个是首位的 然后 ,成本与利润相关 ,大
家都希望能够降低成本,但更好的方式是通过定期的培训,提升项目管理人员的管理水平 ,
提升开发人员的技术水平 ,这样就能实现用少量的人 ,少量的成本 ,完成项目 并且由于所
需配置的人员少了 ,你同时可以并行的项目就可以增多 ,那样同样可以获得不菲的利润 ,而
且这种方式,更利于公司的持续发展
另外,对于A公司目前的人员管理制度,感觉不是很好,流动性太大,不利于保留公
司的人才力量。建议可以考虑,采用A类 B类人员的管理模式,A类人员可以长期留在公
司 ,B类人员属于不定期合同的 ,需要时就雇 ,不需要时就不雇 然后 ,培训时重点放在A
类人员身上,他们是主力部队
最后 ,项目中的风险因素的确定与预防 ,这个也是项很重要的工作 ,减少不必要的风险 ,
可以降低可能造成的损失 如果是因为为了保证项目的质量 ,而延长开发时间 ,这种事如果
你主动与甲方沟通,相信对方也会接受的
成本、质量、进度三者相辅相成 ,在保证质量、进度的前提下考虑成本 ,在保证质量的
前提下 ,进行质量的控制 ,在进度控制的同时又要控制成本 ,如何将三者有机的结合在一起 ,
是一个项目经理必备的素质!
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