档案管理及保密制度解析.docVIP

档案管理制度 河源市经通测绘有限公司 河源市衢通公路规划设计有限公司 二00八年一月一日 目 录 第一章 总则 第二章 档案管理机构 第三章 档案管理人员 第四章 库房和设备 第五章 档案管理 第六章 安全保密 第七章 档案统计 第八章 档案的利用 第九章 档案人销毁 第十章 附则 总则 为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。 适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。 本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项