浅析采购环节中的内部控制——以高校采购业务为例.pdfVIP

管理创新 浅析采购环节中的内部控制 • 王凤旭 偏要:近十年来，随着国家对高等教 高校的采购业务和公司的采购业 中， 部分单位或人员可能为自身部门利益 育的投入不断培加.我国;$j等教育处于­ 务一样，是由多个环节组成. 主要包括 或个人利益而损害国家和学校的利益。 建 个快速发展的通道。 高等学校的基础建 采购审i育、采购审批、采购方式的确 立有效的内部控制， 可以通过不相容职务 设、教学仪器、 图书资料、 实验材、 办公 定、逃摔采购的供应商 、签订采购合 相分离、搜权审批等憧制方法减少吃回 用品等物资的需求都出现了高速的增长。 同 、 采购物资的验收和保住、采购款项 扣 、 走后门 、 宽预算、假招标 等腐 因此.加强荔枝采购jl.务的内部控制就显 的支付结算等。在这i者多的环节中 ， 任 败行为。 得非常必要。 文章首先分析了加强高校采 何一个环节都存在省凤险. 要是没有 二、离役采购业务中存在的主要问雹 购管理内部校舍]的意义，其次简要列举 了 处理仔其中一个环节.就可能多高校 ( 一) 采购方式和程序存在问题 当常高校采购业务中存在的问题， 最后提 带来不可估量的损失 通过有效的内 高枝在进行大规模采购的时候.通 出了加强高校采购管理内部拔制的 主要 部控制. 加强对采购业务的管控， 可以 常有公开招标采购、邀请招标采购，竞争 措施。 有效的降低采购凤险和保护学校资产 性谈判采购、询价采购和单一来源采购， 关锺词:高校;采购业务;内部控制 的安全完整。 每种采购方式都有相应的适用条件。 当 自从进入新世纪以来， 我国的高等教 (二)有利于保证高校采购业务的有 高校的各个采购的职能部门根据自身采 育逐渐从精英教育向大众教育转变. 各 序运行 购业务的特点逃辩与之相适应的采购方 个高等院校的招生规模都在不断的扩 当前， 在我国大多数高校中. 高校的 式. 就会使得高校的采购工作得到有效 大。 在持续不断的扩招过程中 . 高校合 采购管理职能是分布在相关的各个部 的规范。 目前在一些高校中采购方式的 并及由专升本的趋势愈发的明显. 大多 门。 资产管理部门在负