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中国卫生标准 管理CHSM07 浅谈基层医院财务档案管理 |吴玉梅| 精江市第二人民医院，江苏精江 214500 [摘要] 医院财务档案是医院资金运行的真实反映，加强财务档案的管理，是医院规范化建设重要内容，相关部门及领导必须高度重视， 在深化医院改革中抓好财务档案的管理。 [关键词}财务档案;规范管理 [中图分类号] R197 【文献标识码 ]B 【文章编号] 1674一9316 (2014) 07-0124-02 DOI : 10.39691].ISSN.1674-9316.2014β7.068 财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动 财务办公室及财务库房内，缺乏档案资料存放的安全 的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的 性、且易潮湿、污损，与防虫、防火、防湿、防盗、防 重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。档案部门 尘、防霉、防光的七防要求相差甚远。 是财务档案管理工作的组织保证，财务档案归口档案部 1.3财务档案管理未规范化、制度化 门管理。是工作的需要也是法律规章的要求。笔者在基 由于基层医院财务档案管理没有认真执行《中华人 层医院负责档案管理工作已数载，针对基层医院财务档 民共和国会计法 ，所以，存在着财务档案管理的收 案管理中存在的问题，浅谈对医院财务档案管理的一些 集、整理、立卷、归档、调阅、销毁等环节不规范， 形成不了制度化管理 [1] 。有的医院主要领导换了好几 见解。 茬，按档案管理保管期限该销毁的财务档案却无人问 1 基层医院财务档案管理的现状 津，从未销毁，档案柜年年增添，长此以往使财务档案 1.1财务工作人员素质欠缺、财务档案管理意识法薄 库存雕肿。 目前基层医院在用人机制上，编制部门只给出医技 2 强化基层医院财务档案管理的建议 人员招聘编制，而财务人员未能进入人才市场公开招 聘。单位只能通过内部转岗，关系户订立合同工补充财 2.1 提高意识、加强领导，不断提高财务工作人员 素质 务岗位。 由于基层医院财务工作人员少、工作繁杂，对财务 医院财务部门既是医院经营数据的汇集中心，又是资 档案工作要求的业务知识欠缺，对财务档案管理工作的 金的筹集分配中心，每个科室在医疗服务活动中是否产生 重要性认识不足，重视不够，存在应付思想。财务档案 价值增值等均通过财务指标清晰地反映出来，因此财务部 资料的收集、整理往往被忽视，不能及时把档案清点、 门责无旁贷地成为医院的价值管理中心。医院主要领导要 装订成册，做好汇总清册纪录。 高度重视财务档案管理工作，实行一把手负责制，根据医 1. 2 财务档案未能扎口管理 院的实际情况，向上级人事编制部门反映，配备配强财务 上级部门在档案管理工作中，虽发文要求基层医院 专业技术人员，积极支持他们参加上级财政部门组织的会 所有档案管理必须扎口归档案部门统一管理，但基层医 计人员岗位培训，不断提高掌握会计档案管理的基本知识 院财务部门未能落实文件要求，财务档案资料却存放在 及操作技能。同时建立和完善档案管理网络，做好财务档 124 第5毒第07期 案的日常管理、查阅接待、登记工作。 2.3 财务档案管理要规范化、制度化 2.2 医院所有档案实行归口管理