高校办公自动化系统的分析与设计.pdfVIP

科 教 平 台 高校办公 自动化系统的分析与设计 侯 容 (湛江师范学院信息学院计算机系 广东湛江 524048) 摘 要 随着高校信息化程度的提高，网络在高校的发挥的作用日趋明显，建立起高校办公自动化系统为提篙办公效率、高校的教学、 科研等服务。在对高校办公系统的需求分析基础之上 ，给出了系统的功能模块划分 ，并建立了系统的工作流模型。 关键词:信息化 办公自动化系统 工作流 中图分类号:T P 39 文献标识码 : A 文童编号 1672- 379 1(2007)08(c)- Ol 11- 02 ，引言 数据 ，提高各部门各单位之间的协同工作效 中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连 我国高校信息化建设正在经历巨大变 率。具体而言，高校办公自动化系统的建设 接随时办公。 迁。在不到20 年的时间里，从引入P C 开始， 应紧紧围绕以下四个方面进行: (3)信息集成平台:OA 系统具各数据接 口 到建设初级校园局城网，中型百兆校园网，乃 ( 1) 能够满足学校各部门高效率处理 日常 功能，能把高校原有的业务系统数据集成到工 至大型千兆校园网和互联网数据中心，高校信 事务的工作需要 ，提供个人办公、 日程安 作流系统中，使高校员工能有效获取处理信 息化建设几乎每隔几年就会跨上一个新台阶。 排、公文发送、会议组织、电子邮件服务、 息，提高高校整体反应速度。 今天，高校信息化建设又向前迈进了一大步 ， 管理监督等功能，有效地协助学校领导顺利完 (4)高校通信平台:建立高校范围内的电子 开始步人 万“兆’校园网时代IU 越来越多的 成各项工作 。 邮件系统，使高校内部通信与信息交流快捷流 高校正在搭建带宽达每秒 1万兆比特的网络 (2)采用合理的工作流程方式 ，提高信件、 畅，并且与In ter n et 邮件互通. 基础设施，万兆网络的建设可以为高校整体 批文等文档的传递效率。 ( 5) 信息发布平台: 为高校的信息发布、 信息化建设奠定更为坚实的基础，而如何充分 (3)提供自动监督功能，为各部门之间实现 交流提供一个有效的场所，使高校的规章制 利用这强大的网络资源，如何把信息化建设推 真正的协同工作创造条件，促使部门之间的工 度，新闻简报、学术交流，公告事项及时传播， 向深人，开始成为当前高校信息化建设者最为 作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧 使教职员工能及时感知高校的发展动态。 关注的问题。高校充分利用这一优势，建立起 凑的工作流结构转化. (6)协同工作平台:将高校的传统乖直化领 办公 自动化系统势在必行。高校办公白动化 (4)确保办公自动化系统成为学校管理上 导模式转化为基于项 目或任务的 “扁平式管 的推行，在提高工作效益，行政管理水平，在 水平的推动力，使学校的管理制度、工作方式 理. 模式，使普通教职工与管理层之间的距离 促使管理和决策信息化，现代化和科学化、在 和办事程序与先进的办公自动化系统相适应， 在物理空间上缩小的同时，最大限度地释放人 促进干部素质提高，为学校的教学、科研提供 促进学校教学科研工作的全面发展。 的创造 力 。 优质服务等方而都表现出了很大的优越性。 墓于办公系统需要建设的内容，一个理想 (7)知识管理平台:系统性地利用高校积票 的高校OA 系统应具备以下平台: 的信息资源、专家技能，改进高校的创新能力、 2 高校办公自动化系统需求分析 - ( I)公文流转平台: 改变了高校传统纸质公 快速响应能力，提高生产效率和教职员工的技 高校办公自动化系统的总体建