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网络环境下档案信息资源开发摘要 本文分析了我国基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的档案信息资源组织运作方式的现状和存在的问题，通过分析、借鉴现阶段国内外有关学位论文的数据库开发商经营的论文库网上运作方式，提出了网络环境下我国档案信息资源开发运作的发展方向 关键词：网络环境 档案 信息开发 模式 档案资料是文献信息资源宝库中一个很重要组成部分。随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的迅速普及，如何运用网络对档案信息资源进行挖掘、开发和利用，成为信息资源开发者和信息资源利用者共同关心的问题。其中如何收集档案资料资源，处理档案资料的所属（著作）权等问题，是档案信息资源开发面临的现实问题 根据《档案法》的规定，对馆藏形成年满３０年的档案要分期分批向社会开放。截至目前全国各级各类档案馆共开放档案３２００余万卷，全国３０多个省市把档案信息化建设纳入地方国民经济和社会发展“十五”规划。一史馆、二史馆，北京、上海市档案馆等１０多个档案馆已开始进行档案数字化工作。深圳、青岛、浙江、天津等地档案馆已开始进行数字档案馆试点工作 目前我国在网络环境下档案信息资源的组织方式主要是各档案馆自己组建的网站。全国共有２００多个各级各类档案馆在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网上建立了网站。但目前的状况还远不能满足国家信息化建设和社会各界利用者对档案资料信息利用的需要。存在的主要问题有： （１）现有档案信息数据库属于二次文献，用户只能检索到档案的题录和文摘信息，没有档案全文库，想要具体的档案卷宗内容还需要到档案馆亲自查阅。这成为档案信息资源利用中的一个瓶颈 （２）各网上档案馆相互独立，信息编制的标准不统―，档案信息资源分散，形成信息孤岛，资源不能共享，成为档案信息资源利用中的另一瓶颈 （３）缺少先进的信息分类检索与导航系统及文献传播与利用平台。检索软件落后，档案信息分类较粗，缺乏多角度反映档案卷宗内容和多种逻辑组合信息检索方式，影响用户查阅效率 （４）重复建设严重，运作方式落后。因各自为政，各档案馆都要建立一套自己的网上检索和管理系统，标准不统一、管理不一致、资源不共享，花费了大量资金和人力 考查其他载体信息在网络环境下的数据库开发经验，为解决以上问题提供了一定的启示，例如学位论文，同档案信息资料一样，长期以来，由于学位论文不公开出版发行，造成学位论文资源长期被“束之高阁”，也被人们称为“灰色文献”，另外档案资料同学位论文在信息载体类型上也有相似之处，其一，都是记录人们某种活动轨迹的信息载体，档案是人们社会活动的原始记录，而学位论文是人们学术思想和学术活动的真实记录；其二，篇幅都不长（不像图书动辄几万、几十万字）方便查阅和传递；其三，都可以题名、文摘和全文的方式提供检索、查阅和利用。因此，我们认为现阶段国内外有关学位论文的数据库开发商对学位论文库网上经营运作方式可以为档案信息资源的网络开发运作提供一定的借鉴 目前基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的学位论文信息资源的组织方式主要是具有赢利性质的数据库开发商所经营的学位论文库，如美国的ＰＱＤＤ（ＰｒｏＱｕｅｓｔ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｄｉｓｓｅｒｔａｔｉｏｎｓ）数字化博硕士论文文摘库，北京清华同方公司的中国期刊全文数据库（ＣＪＦＤ）等，它们的运作方式如下： （１）美国的ＰＱＤＤ。它是世界上最大的国际性博硕士论文资料库。该数据库有完全版和两个分册版本（人文社科版、科学及工程版），收录了从１８６１年以来的超过１６０万条博士、硕士论文信息记录。并以每年新增论文条目５５０００多篇的速度增长。它对其中的大多数论文，能提供内容完整的纸本或缩微平片形式的论文原文副本；对１９９７年以后出版的论文，还能提供电子版形式的副本。用户不仅可以在该公司网站上免费预览这些论文的前２４页内容，而且还能立即从网上下载这些论文的ＰＤＦ格式全文（需国际信用卡支付费用）。国内用户若需要学位论文全文，可发Ｅ―ｍａｉｌ与清华大学图书馆的馆际互借部联系，用人民币订购论文的纸本型副本 （２）北京清华同方公司开发运作的中国期刊全文数据库（ＣＪＦＤ）。该库是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库，搜集了国内公开出版的５３００种核心期刊与专业特色期刊的全文。积累全文文献６１８万篇，题录１５００余万条，分九大专辑１２６个专题文献数据库。数据库特点：集题录、文摘、全文文献信息于一体，实现一站式文献信息检索；数据库具有知识分类导航功能；设有包括全文检索在内的众多检索入口；遍布全国和海外的数据库交换服务中心，配上常年的用户培训与高效的技术支持。服务方式有网上包库、镜像站点、局域网光盘、按流量记费等多种形式。ＣＪＦＤ在解决电子出版物著作权问题上也是一个成功的范例，它所收录的文献均依法取得期刊编辑部等出版单位及文献作者的授权。与期刊出版单位签署的《中国学术期刊（光盘版）入编协议