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财务天地 ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究 张玲 (中国联合网络通信有限公司乌海市分公司 内蒙古乌海) 摘要：ERP系统的运用与传统方式有很大区别，ig．．fffERP系统环境中的财务会计工作带来财务管理、财务会计工作、管理会 计要求以及财务会计工作人员要求等方面的变化，为此，可以完善会计的基本职能、转变会计人员角色、提高ERP系统的使用效 能以及提高会计人员素质方面采取相应的对策。 关键词 ：ERP系统 财务会计工作 变化 应对措施 一 、 ERP系统概述 二、ERP系统环境 中财务会计工作的变化 ERP是在HRP的基础上发展起来 的集成化管理信息系 (一)对财务管理的变化 统，它把计算机和网络工具以及实用的管理软件结合起来， 1．财务管理 内容的变化 把客户需求、供应商的制造资源以及企业内部的制造活动整 传统工业经济时代的经济增长主要依赖有形资产，而知 合在一起，运用信息技术手段 ，对企业价值链资源计划进行 识经济时代的无形资产 占比有了很大提高。ERP系统克服了 优化，从而达到即时、高效以及高度综合的效果。从HIS系统 传统核算型软件的不足 ，除了用财务系统对传统资产进行核 到HRPlI再到近年的ERP，本质上都是企业信息化管理的内 算外，可以通过供应链管理、人力资源等系统对这些无形资产 容。与传统会计信息系统相比较 ，传统会计信息系统站在会 进行分析以及预测，扩大了财务管理的内容。 计和会计部门的角度考虑问题，ERP系统是在整个企业甚 2．财务管理信息的变化 至是上下游企业组成的供应链的角度设计 ，避免了信息孤岛 由一般的财务报表 向多种管理性报表和查询功能的变 的产生。ERP中会计信息系统的处理流程是从原始凭证开始 ， 化，财务模型和分析模块易于使用，财务管理信息比用传统方 记账凭证的生成大部分实现了自动化 ，这是传统信息系统所 法更为及时全面。ERP系统可以在初始化中对大量规范业务 无法比拟的。传统会计信息系统仅仅是事后会计 ，在业务发 的计量加以设置，相应的凭证和记录工作都能 自动生成和 自 生后对之进行记录，ERP系统能够做到事前计划、事 中处 动完成，通过系统设置可以自动完成计算和报告中的大部分 理、事后分析。 工作。提高了信息的质量。 损 ，增加财务风险。 首选发行股票，因为普通股票发行成本高于债务发行成本 ，外 另外，企业负债越多，财务压力越重 ，越有可能不能及时 部筹资最后的选择是向银行借款，把还本付息的财务压力降 偿还债务。即使企业盈利能力很强，也存在着过度举债、利息 到紧低限度。 包袱沉重而不能到期偿还本息的财务风险。 4．采取适宜的借款策略。企业在借入资金时 ，不应将其 (二)财务风险的控制 作为一种简单的财务实践，应慎重考虑。虽然有时借款可以 1．要有强烈的风险意识。企业冒险总会存在风险，企业不 增加企业的利润，有时可以改善现金流量，然而，不管在何种 能为了持续地追求高利润 ，不计后果，大肆筹资举债，增加财 情况下，应明确在多变的企业环境中借款的预期收益。如果 务负担。利润多少不是衡量一个企业强与弱的唯一标准。过 预期收益无法确定，企业就无借款的充分理由，企业必须知道 度负债不仅会背上沉重的利息包袱 ，而且一旦再生产过程发 何时应该借款，何时不应借款，只有这样 ，才会控制企业的财 生中断、阻塞、资金周转发生困难 ，不能按时偿债，企业将面临 务风险，不致因盲 目借款而招致财务失败。 丧失信誉、负责赔偿的风险，甚至导致破产。企业首先要考虑 5．保持盈利能力。如果盈利不能满足