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190 福 建 电 脑 2012年第 2期
简单易行的 “邮件合并实现高效 自动化办公
刘鸿雁
(渤海大学文理学院 辽宁 锦州 1210{)0)
【摘 要】：微软公司推出的产品Wordq-有一项 “邮件合并”功能，可以实现批量信息处理，但在相关
应用中存在着诸多难点，导致工作的复杂化。本文通过 “邮件合并”工具栏的运用，将该功能变得简单易行 。
真正实现 高效 自动化办公。
关【键词】：Word，邮件合并，自动化办公
建立主文档的过程就是新建一个 word文档 ．在进
行邮件合并之前它只是一个普通的文档 唯一不同的
是 ，如果你正在为邮件合并创建一个主文档 ．就需要花
点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更
完美地结合 ，满足你的要求 (最基本的一点．就是在合
适的位置留下数据填充的空间)
2、准备数据源
数据源就是数据记录表 ．其中包含着相关的字段
和记录内容 打开记录着学生成绩 的Excel表格 “学生
成绩”．首先我们要对这个现有的数据源进行一下修
改。
一 般的Excel表格 中都有一行标题 ．如果要将它作
为邮件合并的数据源 ，则必须先将其删除，得到以标题
行 (字段名)开始 的一张 Excel表格 ，因为我们将使用
这些字段名来引用数据表中的记录。
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ti学号 姓名 计算机基础 c语言 英语 高数 政治 计算机组装与维修
2f0880159 巴忠良 80 65 80 72 g5 75
3f0880160 陈窨郁 75 22 65 F4 81 09
4 {0880161 阵洋 70 5 68 68 77 62
5f0880162 陈宇 82 68 67 79 62 75
6f0880164 殷继虹 86 67 f,9 91 87 74
f0880165尹恬静 90 72 l 8q 83 76
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