支票打印软件在出纳工作中应用.docVIP

支票打印软件在出纳工作中应用摘 要： 随着社会经济的发展，单位发生大额支付业务越来越多，银行业务有着超越现金业务的趋势。银行各种票据的填写和收发记录登记往往重复操作，严重影响出纳日常工作效率，造成收付款业务的滞后，为单位的正常运行带来弊端。支票打印软件的应用，能够在很大程度上协助出纳人员完成票据的填写和记录，降低出错率，提高工作效率，减少重复劳动，为实现出纳信息化提供便利。 关键词： 支票打印软件； 出纳； 作用 中图分类号： F232文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2011）07-0058-01 1引言 依据《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》、《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的规定，各单位现金支付业务量逐渐减少，银行支付成为单位的主要支付手段。面对大量银行支付业务，出纳人员整日重复着填支票、开单据、跑银行、记银行日记账、现金日记账等。传统的手工记录，使出纳人员劳苦劳心、工作繁重，造成较高的出错率，不但导致单位财务成本的增加，而且致使出纳人员工作效率低下。支票打印软件的引用将大大降低出纳人员在开票过程中的出错率，而且随着支票打印软件的功能完善，将更大限度的提高出纳人员的工作效率，减少重复劳动，解放出纳双手，以使其有更多的时间做更多的工作。在降低单位财务成本的同时又提高了工作效率与质量，达到双赢。 2支票打印软件简介 随着银行支付业务的增加，出纳手工填写各项票据明显滞后，不但影响业务进度，而且由于支票填写的严格要求往往造成不小的出错率，浪费支票，浪费时间。支票打印软件基于解放出纳双手，提高工作效率，加强票据监管的基础而开发，将填写、查询、监管等传统手工业务合而为一，通过一次录入完成传统手工中的多项工作。大大提高了工作效率和质量，具有以下几大优势。 首先，支票打印软件多为绿色软件无须安装便可使用，可存放于移动存储设备中，移除后也不会将任何纪录留在本地计算机上。所以相对一般的软件来说，支票打印软件对系统的影响几乎没有，使用方便、占用空间小、功能强大，是出纳人员很好的帮手。 其次，支票打印软件可以实现票据集中批量套打，只要预先录入成批打印数据，就可以短时间内快速打印多张票据，再不用一张张的打印或者手写，大大提高了工作效率和精确性。而且支票打印软件数据输入方式非常便捷：在时间栏通过选择日期即可自动生成大写日期；在大写金额处输入阿拉伯数字，即可自动转换成中文大写金额模式，同时生成小写；收款人和用途自动记录，并方便于下次打印时从下拉列表中读取。而且只需填写支票正面各项，存根自动生成。支票项目录入后可选择自动生成进账单和背书，从而实现支票、进账单、背书一次形成，分次打印，降低出错率。同时支票打印软件可通过设置不同的模板，实现支票、汇兑等各种支付票据的打印。 再有，通过支票打印软件的设计可以分账户实现对已发出、使用支票的监管。将领票人和支票号录入后，自动记录，从而可通过软件本身跟踪此支票的整个流程。替代了支票簿的功能，而且更加准确，不易更改，降低单位内控风险。 最后，通用的支票打印软件性价比非常高，通常几百元就可购买一套。而目前市场上专门开发的支票打印机不但功能单一、操作麻烦而且价格离谱。所以支票打印软件无论在票据的打印、管理方面都是非常适用于出纳人员的工具软件。 3结论 传统手工记录越来越不能适应财务工作的开展，在财务核算已经信息化的当今，出纳人员如何提高精确性和工作效率？解放出纳双手，提高工作效率，完善内控监管。支票打印软件凭借简单、快捷、准确的特点，帮助出纳进行各类票据的全程监管，全面提升了财务基础监管能力，切实推动了出纳管理信息化。支票打印软件省钱、省力、省时是一款非常实用的工具软件。 参考文献： [1] 中国人民银行.《现金管理暂行条例》，1988-10-01. [2] 中国人民银行.《支付结算办法》，1997-12-01. [3] 财政部.中国人民银行.《中央预算单位公务卡管理暂行办法》，2007-07-12. 1