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教 学 改革 浅谈系部教务秘书在高校的作用及必备素质 浅谈系部教务秘书在高校的作用及必备素质 谢 佳 (湖南商学院艺术设计系 湖南长沙 41~25) 【摘 要】 教学秘书是高校教务管理的重要组成部分，在教学过程中起着至关重要的作用。系部教务秘书要结合 自己日常的教务管理 工作。积极辅助领导进行教学管理的决策性工作；要求教学秘书具有良好的思想素质，以强烈的事业心和饱满的工作热情，积极努力、严肃认 真地对待工作，以保证教务管理工作的规范性，同时也督促教师和学生严格要求 自己、约束 自己。 【关键词】 教务管理；地位作用；必备素质 高等院校的教学秘书，是保证各教学单位教学工作正常运转，使教 教学流程，确保教学目的。 务师资得以完善管理的一个重要角色。其工作职责是在教务处与系级 3、一线教师的服务员 领导的调控下，按照一定的教务管理原则，运用各种管理手段，组织和 在教师之间，教务秘书是服务员，为一线的教师服务是教务管理者 协调各项教学活动，为顺利完成教学任务，实现教学目的提供必要条 的基本出发点，教学研究活动的开展，教学成果的申报，教师业务学习 件。因此，教学秘书是高校教务管理的重要组成部分，在教学过程中起 的安排，还有教师业绩的考评等都立足与提高教学质量并确保教师的 着至关重要的作用。本文就系部教务秘书在高校教务管理工作中扮演 基本权益，以利于最大限度的提高教学一线教师的积极性和创造性。 的角色及其必备的素质进行了一些探讨。 4、严谨的教务工作者 一 、教务管理工作中扮演的角色 在学生面前是严谨的教务工作者。在教务岗位上，教务工作者要 教务管理工作是学校一项必不可少的重要工作，对提高教学水平 面对厂大学生，以言传身教影响学生，通过务实的工作、体贴的言语、雅 和培养高素质的跨世纪人才起着重要的作用。 致的风度、严谨的作风影响学生，帮助其形成正确的人生观、价值观，养 在2l世纪，我们要进一步深化改革和推动教务管理工作趋向规范 成科学的思想方法以及严谨的治学态度。因此他们爱岗敬业、为人谦 化、科学化和现代化，以迎接世纪知识经济的挑战，教学秘书在教学管 逊、坚持原则、以人为本、率先垂范、以身作则的作风必定促进学校严 理中就是一个不可缺少的岗位，教学秘书工作的质量高低直接影晌着 谨、务实、勤奋、创新的优良学风和校风，从而培养学生高尚情操，养成 整个院系的教学管理；由于教务管理的特点，教学秘书接触事情多，涉 良好的道德品格。 及范围广，因而遇到的矛盾和问题相对复杂，这时也需要系领导的支持 二、系部教务秘书必备的素质 和一线教师的配合和理解 ，不能是出了问题，领导对其责任问题的追 一 个系部的核心管理工作——教学管理工作的水平高低，与教学 究。教师的埋怨．而是要积极和教务秘书一起解决问题。只有这样，教 秘书的个人素质和能力有着很大的关系。教学秘书人员只有对自身素 学秘书在工作中才能积极发挥 自己的个人能力，有效的提高系部的教 质的认识，才能获得清晰的工作思路，充分发挥自身的工作效能。 学管理水平。 第一，加强思想政治修养和提高服务意识。作为一名高校的教学 1、领导的得力助手 秘书，首先，必须热爱党、热爱祖国，具有坚定、正确的政治方向，坚持党 系部教务管理工作可分为教学发展决策工作和日常教务管理工 的四项基本原则，坚持科学的世界观、人生册和价值观，教学秘书要非 作。前者包括确定专业方向、指定和调整教学计划、调度师资力量等， 常清楚地意识到自己的服务职能，教学秘书尽管在教学活动中起着枢 主要由主管教学工作的系领导主持，教学秘书等有关人员协助，后者是 纽和管理控制等重要作用，但就其工作本身属性来说，教学秘书仍然是 围绕落实教学决策方案所开展的日常程序化工作，目的在于完成规定 一 名沟通信息、处理事物、辅助领导有效控制全局的管理人员。所以， 教学任务，这主要由教学秘书负责，因此系部教务秘书较其他部门、行 要树立