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如何运用外包管理降低成本

评核后的奖罚 等级 得分 奖罚 A 90分以上 连续三月成绩A级者: 1.酌情增加订购量 2.享受优先承制本公司制品 3.票期一个月。 B 70分以上,未达90分 1.不予奖罚 C 60分以上,未达70分 1.酌情减少订购量 2.票期四个月 D 未达60分 1.减少订购量 2.由采购人员正式行文通知改善 3.限期内未见改善,取消资格 协作厂商月评核成绩表 月份: 日期: 年 月 日 协作厂商名称 物 品 名 称 评 核 成 绩 品 质 交 期 配 合 度 价 格 紧急交货 协 调 性 交货状况 总 分 等 级 奖 惩 总经理: 主 管: 制 表: 外包厂商的关系管理 今日的厂商关系系为互信、互赖及互利的双赢合伙关系,因此应进行下列三方面的合作: 联合经济的规划。 联合技术的规划。 合作关系。 七、如何辅导外包厂商及做好关系管理 外包厂商辅导和奖励 厂商品质评价成绩不佳时,固然可以取消其采购合约或减少其采购数量,但往往找不到更好的外包厂商,只好辅导改善,何况基于今日双赢的合伙关系也应加以辅导,其辅导方式如下: 品质管理辅导。 技术辅导。 财务协助。 奖励措施。 外包管理发展之影响因素 获利率严苛挑战之持续增加。 企业在产品与生产技术上变得更专业化。 资讯处理能力更强大,企业评估自制或外包更容易。 外包管理发展趋势 策略性思考自制或外包,积极探索核心竞争力。 企业越来越专业化,使得从事专业领域更有效率。 企业更注重及增加材料成本绩效表现之百分比。 八、外包管理的未来与展望 如何运用外包管理降低成本 目录 一、外包策略与组织 二、外包管理流程 三、外包计划管理 四、外包管理审查要点 五、如何确保外包交货期、数量、品质 六、外包厂商之选择、评鉴、考核 七、如何辅导外包厂商及做好关系管理 八、外包管理的未来与展望 一、外包策略与组织 1. 策略性外包的流程 竞争优势? 需求弹性? 自制 (Insource) 供应商的 制程能力? 重点: 对供应商设定制程准则以确保品质 建立转移Know-how的程序 建立品质绩效的追踪与监控 低 供应商的 制程稳定性? 重点: 建立制程监控 确保制程的持续改善 确保与其他相同制程分享知识 低 与供应商的 策略风险? 重点: 对交货期设定弹性与惩罚条款 寻求替代货源 对资讯的保密 与供应商建立更紧密的关系 高 执行外包 重点: 对供应商制程能力、制程稳定性、策略风险进行控制 选择适当的合约形式 合约谈判 外包(Outsource) 低 低 高 本身自制能力? 重点: 评估资产 建立与投资不足的资源 设定训练计划、提升技术能力 持续改善 重点: 建立制程测量技术 训练人员 对制程进行持续监控 制程专家到位 低 低 本身制程 稳定性? 执行自制 高 高 高 高 高 低 偏向自制的考量 成本考量(当制造某零件较为便宜时)。 希望整合工厂的营运作业。 运用过剩的产能,来帮助吸收固定之经常性开支。 需要直接控管生产或品质。 有设计保密的需要。 供应商不可靠。 希望维持一个稳定的劳力(在业绩衰退期间)。 2. 影响自制或外包的决定因素 偏向外包的考量 供应商的研发及特殊技术。 成本考量(当购买某零件较为便宜时)。 需求量少。 有限的生产设备。 希望维持一个稳定的劳力(在业绩成长期间)。 希望维持多个供应商的采购政策。 间接管理控制的考量。 采购及库存的考量。 大多数公司,自制或外包的决策应该由管理层来负责,或至少也应该由该阶层加以审核。决策者必须能以整个公司的角度,来检视这类问题。 许多成长中的公司,常会利用跨功能小组或委员会的方式,来分析自制或外购的不同方案。然而,所有促成该决定或受其影响的部门,应该有权在决策中发言。 必须建立正式机制来促进(或要求)所有具利害关系的部门,提出相关资料与建议给决策者。 3. 外包的决策组织 二、外包管理流程 寻找配合协作厂商 审查 建立厂商作业合约书 外包加工生产月计划表 托外制令 通知厂商 托外领料 厂商加工 托外进货 取消 NO YES 托外进货 检验 办理入库 NO YES 委托加工协议书(基本内容) 股份有限公司(以下简称甲方) (以下简称乙方) 第一条:乙方加工事项,以甲方所交付的委托加工单为凭。 第 二 條:乙方須按照委外加工單所列的各項規定,如加工說明、數量、交貨日期等確實履行,準時交貨。 第 三 條:乙方所交的加工品為合格品,並不得有短缺或規格不合及瑕疵等情事,且經甲方驗收後,始認為合格。 第 四 條:材料由

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