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工程项目全面预算管理思考.doc
工程项目全面预算管理思考
刘运华
摘要:全面预算管理是现代企业围绕发展战略,运用现代网络与信息技术,融业务预算、资本预算、财务预算于一体的综合管理系统,是企业优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制。建筑施工企业全面预算管理核心是工程项目全面预算管理。本文对工程项目全面预算管理中预算目标设定、预算编制、预算执行控制、预算监控分析、预算调整、预算考核等各个环节进行了探讨。
..
关键词:工程项目;全面预算;管理
全面预算管理是现代大企业围绕发展战略,运用现代网络与信息技术,融经营(业务)预算、资本预算、薪酬预算、财务预算于一体的综合管理系统,是企业优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制。作为实现企业战略落地的工具和手段,全面预算已经在各行业得到推广,但由于建筑业受到其特性的影响,推广较迟。随着建筑市场竞争日益激烈,先进的管理理念和方法已经成为建筑施工企业实现战略目标和可持续发展的必然选择。工程项目是建筑施工企业的基本单元,是建筑施工企业利润的主要。在工程项目管理中运用全面预算的管理理念和方法,对于提高项目管理水平,提升项目经济效益,实现项目管理各项目标有着极其重要的意义。
一、工程项目全面预算管理意义
工程项目全面预算是运用全面预算方法对工程项目实施计划、控制、评价、激励为一体的全员、全过程、全方位的系统管理过程;是在预测和决策的基础上,围绕公司预算期内经营计划,以工程预算为主体,重点对预算期内的收入、成本、费用、资金等所做的具体安排。
(一)工程项目全面预算能够细化项目总体目标和年度经营目标,通过对项目管理活动一系列量化的计划安排,有利于实现目标的监控执行。
(二)通过工程项目全面预算的编制,有助于项目与公司之间,项目的部门与部门之间的相互交流与沟通,增进相互之间的了解,加深部门及员工对项目目标的理解和认同。
(三)工程项目全面预算管理是实施绩效管理的基础,是对项目部员工绩效考核的主要依据,通过预算与绩效管理相结合,使员工的考核真正做到“有章可循,有法可依”。
(四)工程项目全面预算管理可合理分配资源,强化内部控制,发现项目管理中的漏洞和不足,降低项目管理风险。
(五)通过工程项目全面预算管理可以加强对项目成本的控制,有效降低项目成本,开源节流,实现项目管理目标。
二、预算目标
(一)项目全周期预算目标
项目全周期预算目标包括:项目收入目标、成本目标、现金流目标、变更索赔收入目标。
(二)项目年度预算目标
项目年度预算目标包括:年度收入目标、年度成本目标、年度现金流目标、已完工未结算目标。
三、预算编制
项目全周期预算和项目年度预算都是以工程量预算为起点编制。项目全周期预算在项目责任成本下达后开始编制,预算期间粒度编制到季度。项目年度预算在年度目标下达后开始编制,预算期间粒度编制到月度,组织粒度编制到作业队,项目年度预算是项目全周期预算在期间和组织上的细化。
(一)项目预算编制准备工作
项目预算编制前,项目部应优化施工规划、制定资源配置计划与方案,包括施工措施、进度计划、资源配置明细表。并以总进度计划为基准,将初始合同工程量以月度为单位、整个合同期/ 预算年度为预算期进行分解编制初始合同工程量完成计划表,根据初始合同工程量完成计划表和合同价格编制项目预算。
(二)项目预算管理模式
项目全周期预算+项目年度预算+季度滚动预算1.项目全周期预算
编制粒度:项目部/分部分项/季度/科目2.项目年度预算
编制粒度:项目部/分部分项/月度/科目3.项目季度滚动预算
编制粒度:作业队/ 分部分项工程量/ 月度/科目;滚动周期:季度;滚动长度:3 个月;滚动条件:在年度目标内进行预算滚动;滚动内容:根据项目目标完成情况和实际资源情况及时更新月度产值预算、收入预算、工程量预算、成本预算、月度资金预算。项目全面预算应把分部分项工程量预算、成本预算分解到作业队。
(三)项目预算编制逻辑和内容
1.产值、收入及回款预算
产值由预计的验工计价预算产生,收入预算由预计的施工进度预算产生。回款预算由预计的收入和回款期预算。
2.直接成本预算
直接成本预算以工程量预算为起点,根据当期预计完成的工程量和工程量所对应的人工、材料、机械施工定额得出当期的直接成本预算。
当期计划完成的工程量* 工程量定额(工、料、机)=当期直接成本
3.间接费用预算
根据现场管理费标准、资源配置、期间来预算现场管理费。
4.资金预
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