学务规章.DOC

中州技術學院訓輔經費補助學生社團活動要點 ㄧ、目的：鼓勵社團積極推動學生課外活動，以達學生自我成長、回饋社會及健全社團 組織發展之目的。社團活動經費以自籌為主，補助為輔，為使資源有效運用， 訓輔經費得依社團性質及活動內容酌予補助，特訂定「中州技術學院訓輔經 費補助學生社團活動要點」（以下簡稱本要點）。 申請資格： （一）凡於課指組登記成立之社團，始得予以補助社團活動經費。 （二）凡符合訓輔經費補助社團活動項目均可提出經費補助申請。 （三）各社團前學期訓輔經費報核狀況及執行成效，參與課外組加開例會、舉 辦之社團博覽會、社團評鑑成績及學生社團幹部領導知能研習營等重大 活動，皆為經費補助之參考。 審核小組成員及職掌： 成員：由課指組組長、社團活動輔導老師、學生會會長、副會長、學生 會總務部部長組成。 （二）職掌： 1.審查每學期社團提出之訓輔活動經費申請案。 2.參與課指組訓輔經費預算編列作業。 訓輔經費補助社團活動項目之標準如下：訓輔經費包括教育部補助之訓輔補助款及學校相對提撥之配合款。 項目 補助原則 補助金額 經費來源 一 全校性活動 分主辦、協辦、參賽 依活動內容補助 訓輔經費 校際性活動 二 社團幹部研習、自治幹部研習活動 專案申請 依活動內容補助 訓輔經費 三 帶動中小學社團發展 假日國中小社團活動 依活動內容補助 訓輔經費 四 社會服務與社區服務活動 一般服務、公益活動 依活動內容補助 訓輔經費 寒暑假服務隊 依活動內容補助 五 配合學校之大型活動 專案申請 依活動內容補助 訓輔經費 或學校經費 六 其他 專案申請 依活動內容補助 訓輔經費 或學校經費 備註：補助金額依每學年度教育部訓輔經費補助款及學校配合款之多寡而定。 五、申請手續： （一）學生社團在辦理活動前依課外活動指導組公告時間期間內提出申請，並撰寫 活動經費補助申請單並詳列預算、活動實施計劃及其他相關文件，向課外活 動組提出申請補助費用，再經由校內行政程序審核，經校長核定後，方可執 行該項補助經費。 （二）學生社團活動有下列各款情形之一者，不予補助。 1. 社團各自迎新送舊活動、慶生、社員大會及舞會、聯誼、參觀、旅遊或娛 樂性之活動。 2.各系學會舉辦之教學、實習、實驗及參觀活動者。 3.前次活動補助，報銷手續未按規定辦理者。 4.組織不健全，評鑑成績不佳者。 5.學生會已補助之社團活動（經專案核准者除外）。 活動經費申請時間：以學期為單位，統一申請訓輔經費補助。 活動時間 申請時間 審核 七月一日至十二月卅一日 時間以課外活動指導組公告為準 每年七月ㄧ日前 ㄧ月一日至六月三十日 時間以課外活動指導組公告為準 每年一月ㄧ日前 七、於活動結束二週內檢具成果報告書、活動照片、經費結算表及活動經費單據向課外 活動組辦理核銷，逾期得不予補助。若活動時間接近於教育部年度結案(每年12月 20日)及本校學年度結案(每年7月20日)時間很近，請依教育部及本校規定時間內 結報，否則無法補助。 注意事項： （一）各社團申請訓輔經費補助活動，均須依核准時間辦理，如有特殊原因請於活 動時間前二週向課指組報備，否則取消經費補助申請。 （二）榮獲績優社團者，其補助款將專案從優補助。 （三）如有特殊情況，得以專案申請方式申報；若報核不實者，取消本項補助；補 助款若超過實際支出，餘款應悉數繳回。 本要點經課外活動組組務會議通過、學務長簽核後公佈實施，修正時亦同。 中州技術學院訓輔經費活動補助申請表 學年度第 學期 填表日期： 年 月 日 活動名稱 社團博覽會 校 內 主辦單位 學生自治會 預 估 參與人員 □全國性 （ 人） □全校性 （ 人） □校際性 （ 人） □本系學生（ 人） □社團社員（ 人） □社區民眾（ 人） □國中學童（ 人） □國小學童（ 人） 活動 日期 日 活動地點 活 動 負責人 系班 連絡 電話 姓名 學號 活動計畫流程及內容概述： 活動經費收支概算(不盡詳述請另附資料)： 預估收入項目 預估收入金額 合 計 預估支出項目 數量