如何解决公文处理中断档现象.docVIP

如何解决公文处理中断档现象一份文件从接收、办理到归档是一个完整的闭合系统。在这个系统中，它要求每一个环节都能有效运行，这样环环相扣，才能优质高效地完成一份文件所担负的历史使命。如果在整个办文过程中，某个环节出现故障，事情就不能顺利进行下去，这就是所谓的断档现象。据了解，在大量的公文处理实践中，断档现象出现的频率还是很多的。下面就公文处理过程中经常出现的断档现象进行分析，通过剖析，找出原因，进而制定出相应对策，以有利于公文的流畅处理。 一、收文断档 收文断档就是指办文人员在接收公文时出现障碍，导致公文不能正常接收。主要有以下几个方面。 1.收文不及时。现在一般的单位都设有专职的办文人员，他们具体负责公文的接收办理。可由于某些人员的素质、责任心等存在一定差异，不能把全部心思都用到工作中，所以导致公文不能够及时接收。再有，现如今社会科技高度发达，信息化程度很高，大部分单位都是通过专用网络传递电子公文，由于网络传输速度几乎等同于光速，所以这就更要求办文人员安心在岗，随时接收。一旦办文人员工作不及时，就会影响公文的即时接收。 怎样才能避免这类现象呢？首先单位负责人一定要挑选那些对工作尽职尽责的人员来办文，做到无论什么情况下始终不会出现人员空挡。其次，通过在网络客户端安装来文提醒软件或借助于手机短信的方式催促人们实时地进行接收。 2.文件丢失。过去文件传递主要通过邮局的寄送