浅谈如何做好高校二级(院)系科研秘书工作.PDFVIP

第32卷第9期 成 宁 学 院 学 报 Vo1．32．No．9 2012年 9月 JournaJofXiannin~UIliversi SeD．2012 文章编号：1006—5342(2012)09—0148—03 浅谈如何做好高校二级(院)系科研秘书工作 胡 蓉 (厦门理工学院 管理科学系，福建 厦门 361024) 摘 要：随着新建本科院校的快速发展和(院)系二级管理体制改革的不断深入，科研秘书作为学校科研管理队伍 中的重要组成部分，对学校科研工作有直接影响作用，已经不可或缺。科研秘 书的工作包括科研工作管理、课题 申报管理、科研统计管理、科研成果管理等七个方面。需要科研秘书具备思想道德素质、专业技能素质和专业秘 书的素质。通过树立秘书角色意识、科研服务意识、创新意识及产学研合作意识等做好科研秘书工作。 关键词 ：科研管理；职责；素质；能力；措施 中图分类号：G64 文献标识码：A 一 、 高校科研秘书的工作性质 情况统计 ，这些统计数据能为科研活动的综合分析提供确 科研秘书岗位是在高校规模不断扩大，新建高校采取 切的资料。 二级管理模式的背景下，为了合理的配置科研资源，确保科 4．科研成果管理 研工作顺利完成 ，使科研管理更加制度化、科学化、规范化， 科研成果管理是科研管理的重要组成部分，是科研管 提高科研管理工作效率而设置的岗位。 理的建设基础。在 日常工作中要收集的内容包括跟 (院) 二级(院)系科研秘书是为 (院)系领导、学校科研主管 系发展相关的各种科研信息和文件、各类科研人员的科研 部门、本 (院)系科研人员提供信息知讯，辅助管理、综合服 成果材料 、已形成科研与学科建设方面的档案 ，便于调阅， 务、实现科研工作的规范化的工作人员。在科研管理中，科 成果布展使用。【 研秘书作为科研活动的组织者和具体执行者，处于管理与 5．学术交流管理 服务的中间位置，是协调各种关系的纽带。 学术交流管理是科研管理的重要组成部分之一，是科 当今，科研实力和科研水平是一所高校的核心竞争力， 研管理的创新基础。科研秘书要具备组织和辨别能力，确 而科研活动离不开科研管理的一系列工作，科研管理工作 保教工参加的是能把握某种学科或专业的在 国际、国内和 直接影响学校科研水平的提高。在科研工作中，科研秘书 区域 内的学术前沿的学术会议。 的业务素质、工作能力直接影响高校科研成果，只有加强科 6．科研机构管理 研管理，强化科研意识，逐步提高科研秘书的综合能力，提 科研机构管理是科研管理的延伸部分，能为科研活动 升科研秘书的综合素质，才能在激烈的高校竞争中处于领 提供必要的支持。科研秘书不仅要协助各种科研机构负责 先地位。… 人做好 日常的科研事务 ，做好相关的科研数据统计工作，还 二、高校科研秘书的工作职责 要加强与各种学会 、研究会等学术社团的交流，以保证及时 1．科研工作管理 掌握最新的科研动态和社会需要 ，并反馈给各 (院)系教 工作管理是科研管理的基础环节。工作中应及时汇报 工 。 工作进展情况，为领导作出科学决策提供依据，做好领导的 7．产学研合作管理 好助手和好参谋；能全面跟踪院(系)科研工作进展情况， 产学研合作管理是科研管理 的转化部分 ，是进行科研 及时发现问题并解决问题 ，确保科研工作有条不紊的进行。 活动的最高目标。学校肩负着社会服