优化和规范档案形成机制服务本科教学评估.pdfVIP

j5if掌 管霹。 口 嘉应学院档案馆 硕士 馆员 陈燕新 摘 要’在高校本科教学评估中，高校档案以其真实性、原始性、直观性成为不可或缺的参考依据。为使高校档案更好地为 本科教学评估服务，需要进一步优化和规范档案管理措施和制度，加强档案信息化建设，切实提高档案管理水平。 关键词 高校档案 教学评估 本科教学工作水平评估(简称本科教学评估)是国家教育行政 内容上看，高校档案详细真实地反映了学校的历史全貌，是学校教 部门对高校办学思路、办学条件、办学效果、办学特色的评价，是对 学管理、教学实践和教学研究活动的真实历史记录；从形式上看， 高校本科教学工作水平进行定位的主要方法。其指导方针是“以评 高校档案是教学活动有条件的转化物，它原样地保留着形成者的 促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”。本科教学评估的 亲笔手稿、领导签署、机关和个人印信，以及当时形象的照片、录像 结果将直接影响到学校的声誉和地位，影响到各种倾斜政策、经费 或原声录音，是形成者的原稿、原作、原声、原貌。它是全校师生教 投入、生源、毕业生就业、教职工生活福利以及学校发展的空间和 学经验的总结和智慧的结晶，同时也是学校自我认识、自我发展、 办学层次。本科教学评估实践中，专家组除了实地了解学校的实际 自我提高的重要依据。无论从内容还是形式上看，高校档案都以其 情况外，一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态 真实性、原始性、直观性成为一种活生生的信息资源，是一所高校 和教学效果三个层次共7个一级指标和一个特色项目，19个二级 的宝贵财富。我校是一所新升格的本科院校，于2006年12月首次 指标，44个主要观测点，其中大部分指标都要查阅相关的档案材料 接受教育部本科教学评估。在这次评估中，评估专家主要是通过系 来佐证。可以说，收集齐全完整、整理科学规范的档案材料在评估 统查阅学校在各项工作中形成的原始档案资料来搜集学校教育的 中起着举足轻重的作用。 主要信息，了解各项工作的发展状况，借此对我校的办学水平和教 如何从本科教学评估工作的需要出发，正确认识高校档案管 育质量作出客观评价。例如要说明“教学中心地位”时就需要党委 理的意义和现状，逐步优化和规范档案形成机制，使其更好地为本 和院长办公会议讨论教学工作的纪要，学校向教学倾斜的各项政 科教学评估服务，已成为当前高校档案管理工作面临的主要问题。 策和规定，学校与系级领导、督导的听课记录等。要衡量一个系的 一 、 高校档案在本科教学评估中所起的作用 教学管理水平，专家组就需要从这个系的教学文件如教学大纲、实 高校档案是高校在从事教学、科研、党政管理等活动中直接形 习大纲、课程安排、试题与试卷分析、学生成绩以及学籍、毕业生论 成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。从 文质量和学风建设等方面进行分析评价。可以肯定地说，没有细 力是有限的，况且档案部门大部分都存在人员缺编，人手不足的问 的大力扶持和资助是值得的。 题，这样后面的工作环节就没有时间和精力开展了。所以要打破档 档案部门作为国家档案信息的集中保管地，拥有海量的信息 案管理的线性思维模式，从档案管理的开端，就要以提供信息内容 需要永久保存，并保证其安全可用。这些信息都具有十分重要的价 服务为导向开展档案管理的各项工作。定义和规范数据格式，并输 值，需要永久保存。由于档案本身的特殊性，这些信息数据不能够 入到数据库，分析和研究适合不同人群的各个层次的数据视图。繁 再次生成。所以档案部门在对数据存储技术有更高的特殊要求，在 荣信息内容服务行业必须依靠优秀的人才。所以，我们必须改变用 设备和技术的选取上必须运用前瞻性思维。网络化提供利用平台 人机制、人才培养机制，创造良好的环境和氛围，吸引人才，培养人 是信息内容服务业的内在要求之一。它缩短了提供利用的时空距 才，并且能够留住优秀的人才。 离。网络化只是一个平台和手段，需要有内容和服务作