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第4讲现管理学
组 织 1.?? 组织结构设计原则 2.??组织结构类型 3.? 现代组织发展趋势 4. 管理活动中的沟通问题 5. 人员配备原则 第六章 组织 第一节 组织结构设计 第二节 管理沟通 第三节 人员配备 第一节 组织结构设计 一、组织结构设计原则 二、组织结构构成要素 三、组织结构类型 四、现代组织设计 管理幅度与管理层次 管理幅度指管理人员直接领导下属的人数。 管理层次是指组织中最高一层到最低一层所经过的层级数。 管理层次与管理幅度呈反比例关系 现代组织的发展趋势是在一定的管理幅度下,尽可能减少管理层次 集权与分权 1.集权与分权的性质。集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予。 2.集权与分权的优缺点。集权有利于组织实现统一指挥、协调工作和更为有效的控制;但另一方面,会加重上层领导者的负担,从而影响决策质量,并且,不利于调动下级的积极性。而分权的优缺点则正与集权相反。 3.决定集权与分权的关键在于所集中或分散权力的类型与大小。高层管理者应重点控制计划、人事、财务等决策权;而将业务与日常管理权尽可能多地放给基层。 4.应根据组织目标与环境、条件的需要正确决定集权与分权程度。现代管理中总的趋势是加强职权分权化。 二、组织结构的构成要素 纵向(层级) 横向(部门) 三、组织结构的类型 直线制 职能制 直线----职能制 事业部制 矩阵制 第二节 管理沟通 一、沟通过程 二、有效沟通障碍 三、现代信息技术对沟通的重要影响 一、沟通过程 构成信息沟通过程的八个要素: a.发送者 b.信息 c.编码 d.通道 e.译码 f.接受者 g.反馈 h.噪音 二、有效沟通障碍及对策 (一)障碍 1.沟通者:选择性知觉 过滤 情绪 语言障碍 个性 三、信息技术对沟通的影响 计算机网络系统 无线通信技术 积极影响:工作效率提高 消极影响:人的心理 大部制改革 不该管的,政府放手了: 为市场腾空间,还权还利于民 该管的,政府要管好了: 使政府全面担当起服务责任 责任明确,踢皮球更难了: 理顺关系杜绝“九龙治水” 编制减少,干活不能偷懒了: 领导职数减少394个 第三节 人员配备 一、人员配备的内容 二、人员选择的原则 三、人员绩效评价 (一)人员配备的内容 确定人员需要量 选配合适的人 制定实施人员培训计划 (二)人员配备的原则 经济效益原则 任人唯贤原则 因事择人原则 量才使用原则 程序化、规范化原则 “兵随将转,无不可用之人。作为企业领导,你的任务不是去发现人才,而是建立一个出人才的机制,给每个人相同的竞争机会。作为企业领导,你可以不知道下属的短处,但不能不知道他的长处 。 -----张瑞敏 假如你是唐僧,你最愿意提拔哪位属下? 业务能力突出、个性强烈的孙悟空 擅长出谋划策、世故圆滑的猪八戒 注重团队协作、老实低调的沙和尚 (三)人员绩效评价 公务员绩效评价 英国公务员评价:专门的评估机构 全面合理的考核标准 严格规范的考核程序 详细多层的考核等级 激励强化的考核结果 * * 第四讲 学习重点 一、组织结构设计原则 在管理学中,组织有两方面含义: 1.作为实体(Entity)的组织(Organization)是指人们为了一定目标的实现而进行合理的配置和协调,并具有一定边界的社会团体. 2.作为涉及活动过程(Process)的组织(Organizing)是指为了实现组织目标对组织的资源进行有效的配置的过程. 组织理论 古典组织理论 以工作为中心 特点:封闭、集权、稳定 行为组织理论 以人为中心 特点:开放、分权、参与 现代组织理论 以系统和环境为中心 特点:动态、系统、权变 组织结构设计原则 任务目标原则:因人设职、因事设职 统一指挥原则:多头领导 适当管理幅度原则:管理层级 权责一致原则 精干高效原则 分工
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