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高校低值耐用设备有效管理摘 要：低值耐用设备管理是高校资产管理中重要组成部分，分析了目前高校低值耐用设备的管理现状，针对其中存在的主要问题，提出了几点改进建议，以适应高校教育不断改革的需要。 关键词：高校；低值耐用设备；有效管理；建议 Discussion on the effective management of low-value durable equipments in universities Zhu Hong Ningxia university, Yinchuan, 750021, China Abstract: The management of low-value durable equipments is an important part of the universities’ assets management. This paper discusses the current condition of low-value durable equipments management in universities, gives some corresponding advice admiring existing problems in order to fit in with the needs of the reform in higher education. Key words: universities; low-value durable equipments; effective management; advice 近年来，我国高等教育事业实现了跨越式发展，高校办学的规模和层次均不断提高。各高校所购置的低值耐用设备的规模和种类也日趋扩大，成为高校资产中重要组成部分，低值耐用设备在教学、科研活动中所起到的作用也越来越明显。低值耐用设备虽然单价比较低，但是范围广、品种多、数量大，对其管理的难度也逐渐增大，如何管理好低值耐用设备，提高其使用效率，已成为高校资产管理工作中的重要课题。 1 高校低值耐用设备的界定 我校参照教育部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，在日常管理中将不构成固定资产，又不属于材料范围，单价在800元人民币以下，能独立使用，且耐用期限为一年以上的教学科研设备或专用设备；单价在500元以下，耐用期限为一年以上的通用设备划归为低值耐用设备。 2 低值耐用设备的管理现状 我校资产管理处使用北京化工大学研发的“低值品管理系统”软件，由专人对全校各单位所购置的低值耐用设备进行计算机一级账务管理，包括低值设备入库建账、打印验收凭证、低值设备调拨(包括校内、校外)、退库、报损、报废等。每个单位设1名专(兼)职管理员，这些管理员负责对本单位所购置的固定资产和低值耐用设备进行实物和二级账务管理，学校要求管理员定期核对账、卡、物，经常保持账账相符、账卡相符、卡物相符。 经过多年实践，我校低值耐用设备管理逐渐步入正轨，工作开展比较顺利。但还存在一些问题： 2.1 对低值耐用设备概念界定不清 主要指低值耐用设备与固定资产混淆，低值设备与易耗品混淆。 同一功能的设备，根据其价格，有的纳入固定资产，有的纳入低值耐用设备。管理者有时并不清楚它们的差别而产生混淆。例如教学科研单位所购买的功放、无线话筒，超过800元的为固定资产，低于800元的则被认为是低值耐用设备。因为这些设备更换频繁，造成设备管理困难[1]。 再如：移动硬盘，单价500元以上的为固定资产，500元以下的则被认为是低值耐用设备。管理者和使用者很容易把固定资产和低值耐用设备的概念混淆起来。 还有很多人认为，只要是单价低的就是易耗品，分不清低值耐用设备和易耗品的区别，在入库建账和管理的过程中产生失误。 2.2 重复购置，利用率低 很多高校在实验室管理中，投资效益意识淡薄，很多实验室为了自身的方便和利益，追求“小而全”，各自为政，重复购置，利用率低。而学校缺乏制约和调控机制，从而使部分低值耐用设备处于闲置或半闲置状态，有些低值耐用设备甚至从来没有用过一次，造成了资源的浪费[2]。 2.3 低值耐用设备的管理不受重视 固定资产价值高，又是主管部门检查的重点，甚至还关系到年底考核、评优等问题，所以对固定资产非常重视。但是，对于低值耐用设备，由于不是上级主管部门检查的重点，大部分管理人员都不想花太多的时间和精力进行管理，平时购进低值耐用设备不及时登记入账造成流失，闲置时不精心保管造成损坏[3]。其中一些两用设备，如：扫描仪、移动硬盘、影碟机等，有可能就被个别教师变成“私有财产”。 2.4 有账无物、有物无账的现象时有发生 很多学校历史悠久，很多学院、