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一、法文实训中国维行保险股份有限公司是一家全国性、综合性保险公司， 经营范围包括各类财产保险、人身保险、国际再保险以及证券、信托业务等。公司总部设在广州，主要股东包括：广州市投资管理公司，招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输（集团）公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险股份有限公司南京分公司于1995年4月21日，由中国人民银行批准正式成立。从成立起，南京分公司便着手建立科学明晰的组织架构，专业化的决策和规范化的风险控制体系，使公司在风险控制、投资管理、产品开发、业务拓展、服务体系等方面在同业中处于领先地位，业务得到了长中的发展。　　为响应总公司号召，早日实现维行进入“规模500强，品质400优”的目标，中国维行保险股份有限公司南京分公司决定从20年月1日起开展“扎实基础、提升品质，促进南京产险持续快速发展”活动。主要活动是头脑风暴会、主题演讲会和合理化建议征文。各部门和各分支机构必须在20年月28日前上报活动开展情况。按照活动方案要求：头脑风暴会是指每月邀请著名专业顾问前来讲座；演讲会每月一主题，全体员工必须积极参与；合理化建议活动全体员工必须参与，每月评选出3篇优秀征文上报；期上报活动组织和进行情况。? 实训要求 　　20年月12日，南京分公司总经理将秘书刘叫到办公室，对她说明了这次活动的目的要求，让她马上写一份通知，发到分公司各部门和南京各分支机构，告知有关活动事项。刘用记事本将王总经理的话记录下来，走出经理办公室，回到自己办公室，立即开始拟写通知，请演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并请制作出通知的初稿。 　　初稿完成后，刘秘书将这份通知写在统一的发文纸上，拿给王总经理审核，王总看后签字同意发出。请演示领导审核签发过程。 　　刘秘书将这份通知编上发文号“苏维保2012〕10号”，写在发文稿纸的相应栏内，再检查一遍通知的正文内容，确定无误后，把这份发文稿拿到文印室，交给打字员郭打印成稿，打印份数为份。小郭让刘秘书明天下午2：00来取。请演示秘书编号印制文件的过程。 　　月13日下午2：0，刘秘书将打印好的通知稿从文印室取回，逐一盖章，并在发文登记薄上填写好内容，再分别将每份通知用信封套好，封上口。请演示秘书发文登记和装封的过程。实训说明人为。 要求格式完整，完成时间不超过分钟。●法文实训：通知的稿发文登记薄中国维行保险股份有限公司南京分公司收到公司的一份通知，得知南京保监办将于对南京地区进行保险信用体系全面检查，以下是这份通知：中国维行保险股份有限公司文件 中维保2012〕30号 关于迎接南京保监办保险信用体系检查的紧急通知 各分支机构： 根据20年度江苏保险信用体系工作安排，南京保监办将于开始对南京地区进行全面检查。希各分支机构高度重视，对照20年度保险公司信用考核指标，全面自查整改，并作好接受检查的准备。各分支机构将自查报告于月日之前上报至中心分公司人事行政部。 特此通知中国维行保险股份有限公司（公章） 二年月日实训要求 20年月日，总经理秘书刘收到这份通知，拆启后，将文件取出，核对好份数、日期后，将文件的内容登记在收文登记簿上。请演示秘书文件和收文登记的过程。 刘秘书取出文件处理单，填上内容、提出初步办理意见，再将文件处理单夹在通知原件上，拿到总经理办公室，给王总经理批示。请演示秘书拟办文件的过程。 总经理办公室内，王总经理看了通知后，同意了刘秘书的处理意见，指明此份通知中要求办理的事项具体应由人事行政部负责办理。他立即打电话让刘秘书过来，让她将这份通知和办理意见传达给人事行政部。请演示领导批办文件的过程。 刘秘书将这份通知和办理意见，交给人事行政部部长陈，请他负责办理。陈看过后，以告知3个分支机构：区营运部、区营运部、区营运部，要求他们对照20年度保险公司信用考核指标进行自查，并在月日将自查报告交至人事行政部。请演示承办文件的过程。 20年月日，3家分支机构的自查报告均按要求上报，陈在文件处理单上，填好办理结果、方式和日期，然后和通知原件一起，交还给刘秘书。请演示注办文件的过程。 实训说明人为人事行政部长●收文实训：收文登记文件处理单。 4