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电力物资管理中电子商务应用探究摘要：电力企业在改革开放的潮流中求生存、求发展，应加强企业内部管理，降低生产成本，提高竞争能力，从物资管理的角度，对目前电力企业物资管理存在的问题进行探讨，并从电子商务管理的角度提出如何加强电力企业物资管理有效管理方法与手段，进一步挖掘企业内部潜力。 关键词：电力物资 电子商务 管理信息化 一、引言 改革开放以来我国的电力事业得到了快速而健康的发展，这为我国国民经济的持续增长提供了可靠的基础。但随着我国国民经济良好的发展势头，电力物资企业面临看一系列新的问题。在改革开放前，电力物资公司只是作为电力企业的一个职能部门而存在。但随着计划经济向市场经济的转换，电力企业的物资部门逐渐独立出来成为一个法人公司实体。随着经济的发展，电力物资企业也出现了不同的发展类型。但在新的形式下，在确保电力企业的物资供应的前提下，电力物资企业如何才能经受住来自各方面的挑战，如何做到电力物资的采购、供应仓存等一系列问题的合理有效配置，是摆在很多电力物资管理企业面前的一道难题。 二、电力物资管理工作信息化需求分析 当前，电力行业竞争机制正在逐渐建立，电力物资企业面对竞争需要提升管理水平，信息化建设正是提升管理水平的有效途径。从应用广度上来讲，这就需从局部应用向全局应用拓展：电力物资信息化大多处于物资业务工作的核心业务模块，国外大多完成了MIS，ERP系统建设，管理系统覆盖了生产、营销、物资、财务、人事等管理活动，相对国外先进信息化的企业，我们在应用的广度上存在差距，需要从系统应用向全面应用拓展。应用深度上需要从信息统计向决策支持转变，物资企业信息化大多处于业务处理层面，信息系统实现了信息记录、统计、报表，而对于优化设计、组织、协同商务等应用尚未涉及，在信息资源管理、数据管理方面还未能建立起商业智能分析进行信息增值利用，不能为企业综合管理与决策提供有效的支持，电力物资信息化建设需突破现有层次，向综合决策支持转变。由此可见，我们的电力企业需要不断推动信息化建设向前发展，加强电子商务在电力物资管理中的应用，实现物资采购、交易信息化和电子化，提高整个行业管理效率。 三、网络招投标系统方案设计 根据以上相关问题分析，结合企业信息化措施和相关工程管理经验，建立电力物资企业管理的数据化方法和业务操作规程，并在此过程中参照协同办公的概念，设计多种信息技术的综合应用，实现网络招投标系统方案。 网上招标系统是建立在数据传输平台、业务平台（视聆通、Internet和会议电视等）和电子商务平台上的应用系统。它主要基于Internet技术和数据库技术，利用电子商务平台中的电子认证（CA）将传统招标方式中招标、投标、评标和签约的大部分过程在公网上实现。 所以网上招标系统应综合使用安全Web站点、XML技术和安全电子邮件技术在公网上安全、高效地实现招标、投标、决标和签约整个过程。所谓安全Web站点就是利用南方电子商务中心颁发的服务器证书加密整个Web Site或者该站点中的某些目录或文件；运用XML 技术， 可以给Web 文档中的文本加上标记， 开发人员可以将元数赋予文档或信息源；而安全电子邮件就是利用南方电子商务中心颁发的事务型证书，对招、投标双方的电子邮件进行加密和数字签名。 电力企业物资管理系统至少应满足以下要求：采用B/S结构和丰富的在线帮助、自动安装功能，易于用户操作，便于管理和维护；提供以财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、销售、查询统计一体化的管理过程；与电力行业原有物资软件实现无缝连接，并提供与其他MIS系统的接口；快速生成报表，提供丰富的报表打印和自定义报表功能；分级权限管理，安全性好。 四、应用反馈 物资管理系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。 供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。 新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系