管道储运分公司：全流程管控--分段制衡与智能协调的平衡术.pdfVIP

管道储运分公司 : 全流程管控——分段制衡与智能协调的平衡术 文∣周薇 雷波 陈涛 在物资采购中，整个采购流程的过程控制对于保 部门、财务部门。其主要内容是物资采购工作中存在的 7 证物资的安全及时供应具有重要的现实意义。与传统 个因素：需求计划提报准确性，计划物资名称规格型号、 的过程控制模式相比，过程控制系统化有助于全方位、 技术要求、数量、到货时间、送货地点、送货联系人和 系统性的控制采购过程，确保物资采购供应工作的有 联系方式等要素要齐全准确；需求计划提报及时性，要 序进行。 满足物资采购的合理周期和制造周期等；供应商确定合 自 2008 年起，中国石化大力推进传统业务改造， 规性，供应商的确定必须在中国石化网络供应商范围内， 打造科学理性的采购运行机制。管道储运分公司从制度 且需要具备相应资质；技术交流及时性，需要进行技术 修订、流程再造、组织架构、人员调配等方面入手，实 交流的物资，采购人员按照计划时间安排技术交流，并 现了供应商选择权、价格确定权及货款支付权的三段制 及时签订技术协议以确保物资及时供应；采购方式选择 衡，打破了以往“一竿子插到底”的传统操作模式，大 合理性，现采购方式共有框架协议采购、询比价、招标 大提升了物资供应专业化管理水平。 三种主要形式，按照物资类别、估算金额选择合理的采 在过程控制的巨大效果还未完全显现出来时，仍然 购方式；货物交付安全性，已经货到现场的物资需要对 会存在一些问题，如信息割裂、效率降低、各自为阵等。 物资型号、数量、合格证是否齐全等进行现场验收，验 为切实解决计划、采购、执行三段分工的有效衔接问题， 收合格的物资需要出具《物资现场验收记录》，供应商 进一步显现过程控制改造成果，管道储运分公司积极探 也需要向过程控制部门提供《物资送货单》；货款支付 索物资采购全流程管控方式，以工作流为路径，采取信 严谨性，货款支付申请需提交《物资现场验收记录》（《物 息化手段进行有效管控，全面建立起了分段制衡、共享 资送货单》），并且要求采购物资商务合同、发票等齐全， 服务、协调智能的物资采购全流程管控新方式。 货款支付按照合同条款约定一次性支付或分次支付。 物资质量控制主要通过对外部供应商的控制实现， 找准过程控制切入点 根据物资重要程度、制造工艺和物资价值等要素，将物 按照集团公司物资供应专业化管理的要求，管道公 资质量控制分为 A、B、C 三类进行控制。对质量控制 司设立了专门的过程控制岗位，并制定了《管道储运分 A 类物资，必须签订驻厂监造合同，按技术要求需要复 公司物资供应过程控制实施细则》，切实打破了沿袭几 检的物资必须复检。在设备材料生产制造期间，要及时 十年的“一竿子插到底”采购运行机制，构建了全新的 了解设备材料监造情况，明确各主要质量控制点巡检、 专业化分工、流程化操作运行机制，以保证生产建设任 见证和出厂前验收的计划安排，要求监造单位定期提供 务的顺利完成。 监造报告。物资到达现场需进行现场验收并填写到货验 过程控制的操作主体是企业内部的计划部门、采购 收记录；对质量控制 B 类物资，应根据需要组织或委托 PPMP 2014.11 17 中国石化物资采购管理专栏 具有检验资质的第三方在合同履行时进行关键