RL-06劳动合同管理制度.docVIP

深圳市创新智慧港有限公司 编 号：RL-06 版 本：1.0 生效日期：2016-09-01 管控体系文件 劳动合同管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 目 的 保护劳动合同双方当事人的合法权益，依法确立劳动关系，合理解决争议和纠纷，促进劳动关系和谐稳定发展。 适用范围 适用于创新智慧港有限公司在册员工（返聘员工除外）的劳动合同管理。其他全资和控股项目 公司参照本制度执行。 职 责 公司行政人事部 组织公司员工（委派人员除外）劳动合同订立、续签工作； 负责办理公司员工（委派人员除外）劳动合同变更、解除、终止手续； 组织处理公司员工（委派人员除外）的劳动争议。 管理规定 劳动合同管理原则 遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定； 劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。 劳动合同台帐管理 建立标准的劳动合同管理台帐； 签订生效的劳动合同员工与企业各执一份，员工在领取劳动合同时，需要签收； 每年需要进行一次梳理，做好到期续签人员名单，为续签工作做好准备。 劳动合同期限和试用期限 公司根据《劳动合同法》等相关法律规定，结合实际工作需要，可选择订立以下三种期限的劳动合同： 固定期限劳动合同； 无固定期限劳动合同； 以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 原则上初次签订劳动合同固定期限为1-3年，二次签订劳动合同固定期限为3-5年，具体期限因人而异在公司签订时确定。 公司出资培训、招（接）收、调工调干的人员，已经按公司有关规定签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，服务期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 在合同履行过程中，公司对出资培训、调工调干的员工应按规定计算服务期，若服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至服务期满或收取违约金。 公司根据工作需要，决定是否与新聘用员工约定试用期。有约定试用期的，试用期包含在劳动合同期限内，签署固定期限劳动合同，期限为一至三年，试用期为一至三个月。 劳动合同的订立 公司聘用的员工在入职时，须出示与原单位解除或终止劳动关系的证明，经证实确与其他用人单位没有劳动关系以后，方可订立劳动合同。 公司聘用的员工在办理入职手续时，公司与其签订书面劳动合同，劳动关系自用工之日起建立。 劳动合同自员工本人签字、公司法定代表人或授权代表签字或盖章，并加盖公司公章之日起生效。 劳动合同文本由员工和公司各执一份，其中公司所执劳动合同存入员工本人档案。员工领取劳动合同时须在《劳动合同签收名册》中签字确认。 劳动合同续订： 劳动合同期限届满，行政人事部应在员工劳动合同期限届满45天前向员工本人发放《签订劳动合同意向书》，征求本人对续签、终止合同以及续签劳动合同期限的意见； 行政人事部根据用人部门的意见建议及与员工的意向，结合公司架构调整、岗位调整及业务调整等需要，确定是否续签劳动合同及续签劳动合同的期限； 行政人事部在合同期限届满30天前向用人部门发出《续签（终止）劳动合同审批表》，经用人部门负责人签署意见后报送行政人事部。 如双方均同意续签，由行政人事部发出签订劳动合同通知书。如不同意续签，则在劳动合同到期日办理员工离职手续。 劳动合同的变更 由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行；公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效。 劳动合同解除 劳动合同期内，经双方协商一致，可以解除劳动合同。分为公司提出解除劳动合同和员工提出解除劳动合同两类。 员工个人提出解除劳动合同应提前30天（试用期内提前3天）以书面形式通知公司。但员工与公司就服务期订立了书面协议（如培训协议等）的，应经公司书面同意并向公司赔偿相应金额，员工才可以解除劳动合同。 员工有下列情形之一的，公司提前30天以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同： 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。 员工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的。 签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；上述客观情况应包括但不限于不可抗力事件、公司地点迁移、兼并、资产转让、生产经营方式调整等。 法律、法规规定的其他情形。 员工有下列情形之一的，公司将