RL-04岗位变动管理制度.docVIP

深圳市创新智慧港有限公司 编 号：RL-04 版 本：1.0 生效日期：2016-09-01 管控体系文件 岗位变动管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注  目 的 规范员工岗位变动（内部调动、晋升、降职/待岗等）流程，合理配置和调整人力资源，防范因员工的岗位变动给公司业务造成潜在的风险。 适用范围 适用于创新智慧港有限公司，其他全资和控股项目公司参照本制度执行。 职 责 行政人事部： 负责办理项目公司内部跨部门的岗位变动手续； 负责办理项目公司员工岗位晋升、降职手续。 各部门（系统内各级公司/部门）： 提出本单位员工岗位变动申请； 组织本单位异动员工的工作交接。 管理规定 员工调动管理 内部调动指各职能部门间、项目公司与项目公司间、项目公司各部门间的人员调动。 调动管理原则 公司基于业务、管理需要，可随时调动任何员工岗位或服务地点，被调员工不论级别应予以配合，服从安排； 各级直接领导应就下属员工个性、学识、能力，调配适当工作，使人尽其才，才尽其用； 公司实行“依据员工能力和岗位确定工资职级，晋升增薪，降级减薪”的原则。 调动审批程序 员工内部调动，由调入单位填写《岗位变动申请表》，报行政人事部； 行政人事部接到调动申请后，应调查员工调动对调出单位的工作影响和对调入单位的必要性，根据公司人力资源优化配置的原则以及编制计划，拿出参考意见并与调出、调入单位及相关领导沟通、确认。符合以下条件之一者，原则上不给予调动： 实际在岗人数已满编制的单位； 申请调入的单位有直系亲属任主管以上职务的； 申请调出人员岗位，调离后无人顶替的； 因病或伤残，经鉴定无法适应新岗位工作的职工； 涉及审计审查的，在没有审计审查完成之前； 其他公司规定不能变换工作岗位者。 行政人事部与各相关方协调一致后，按【组织权责手册】规定报相关领导审批； 员工调动申请经领导审批后，行政人事部通知调出单位及调动员工办理工作移交手续； 由公司领导直接提名的集团系统内调动、项目公司领导直接提名的项目公司内部调动，可不流转上述审批程序，而由行政人事部直接发出人事调动通知，调动员工办理工作交接手续。 调动工作交接与手续办理 本单位（指本级公司）内部岗位调动只需在规定时间内办理工作内容梳理及交接即可； 跨单位（即跨公司）调动：（外派性质除外） 调动人员接到调动通知后，到行政人事部领取《离职（调职）交接表》，按照顺序在本部门进行工作交接，交接部门负责人签字确认； 之后分别到行政部门退还办公物品、财务部门核查有无借款、行政人事部退还《员工管理手册》，并办理薪酬结算手续； 最后员工本人凭《离职（调职）交接表》到行政人事部进行办理档案转移手续； 档案管理人员需要将原档案复印一份存档，原件密封后快递（或亲自转交）给新单位行政人事部负责人签收； 被调动人员的薪酬、福利、五险一金等相关标准必须保密，需要进行妥善衔接； 被调职员工到新单位报到，需要重新按照新单位的要求办理入职手续； 新就职单位的行政人事部需按新员工程序办理入职指引，使员工尽快熟悉工作环境。 在工作交接过程中，调出员工必须对调动期间未了结的、需要对接任人员及所在单位进行陈述说明的重要事项，如个人借/还款情况、业务应收账款情况、单项业务进度情况、业务合同执行情况等事项陈述交接清楚，如出现隐瞒或陈述不清导致不利后果出现的，将视责任大小予以追究责任。原所在单位负责人对全部工作交接完成情况负全责，如出现未交接或交接不完全而允许调离的情况，将对单位负责人予以追究责任。 员工晋升管理 晋升是为树立员工良好的工作态度、敬业精神，激励先进，表扬优秀，鼓励员工实现高效而实施的晋升制度。晋升以每次晋升一个职级为限，原则上不得跳级晋升。 晋升提报条件 拟晋升职位有空缺；（必要条件） 晋升人员符合拟晋升岗位的任职条件；（必要条件） 拟晋升人员在6个月内不能有处分记录；（必要条件） 拟晋升员工在业务、管理等方面有突出业绩，足以成为工作表率者；（必要条件） 拟晋升员工年度考核成绩优秀或一年内记大功2次者；（参考条件） 为公司服务满3年，考绩正常，未曾旷工或受记过以上处分者；（参考条件） 对公司有特殊贡献，使成本大幅降低或利润大幅增加者；（参考条件） 其他。 晋升办理程序 对公司领导直接提名晋升的员工 行政人事部组织员工调查，通知拟晋升人员的直接上级领导提供晋升相关资料，包括近期（半年）工作表现，主要业绩（数据资料），发展前景和能力潜质等； 行政人事部收到材料后，填写《岗位变动申请表》并按【组织权责手册】规定报相关领导审批。 对