RL-05员工离职管理制度.docVIP

深圳市创新智慧港有限公司 编 号：RL-05 版 本：1.0 生效日期：2016-09-01 管控体系文件 员工离职管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注  目 的 规范公司员工离职管理，确保离职手续符合相关法规，降低离职人员对公司正常工作的影响，保证工作平稳过渡，减少和避免公司损失。 适用范围 适用于创新智慧港有限公司，其他全资和控股项目公司参照本制度执行。 职 责 公司行政人事部 组织、协调公司部门经理（财务负责人除外）及以下员工的离职面谈； 组织办理公司部门经理（财务负责人除外）及以下员工的离职审批、费用结算和关系转移等。 各部门（含集团总部各中心、项目公司各部门） 提出或接收本部门员工离职需求； 负责对本部门离职员工面谈； 办理离职员工工作交接手续。 管理规定 离职分类 离职类型根据进入公司时间分为试用期内离职、转正后离职两大类。 类别 具体类型 定义 条件 办理离职手续日期 试用期内离职 辞职 员工试用期内主动申请离职 书面申请，提前3天 批准之日 辞退 员工在试用期内被证明不符合录用条件 书面通知，提前3天 转正后 离职 辞职 劳动合同期内，由员工提出提前解除劳动关系 提前30天书面通知 批准日期 辞退 在劳动合同期内，公司决定提前终止与员工的劳动关系 符合相关法律政策，提前30天书面通知 批准日期 劳动合同期满离职 劳动合同期满，公司或员工任意一方不再续签 双方任一方提前30天书面通知 劳动合同到期日 退休 根据国家有关规定，劳动者因年老或因工、因病致残，完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）而退出工作岗位。 符合国家法定标准的。 劳动合同到期日或规定日期 辞退员工审批程序 因公司业务需要调整部门人员编制或员工工作表现达不到岗位要求而需辞退员工，各部门负责人填写《离职（辞退）申请表》报行政人事部并附相关的情况说明材料。 行政人事部收到材料后2日内组织与员工进行面谈,并与员工所在部门负责人沟通，达成一致意见后，按【组织权责手册】报相应领导审批。 如因公司领导意见或违纪原因予以解除（终止）劳动合同的，由行政人事部直接与员工所在部门负责人沟通后发起审批程序。 员工辞职审批程序 辞职申请：员工辞职时需向其直接上级领导提交书面辞职信。 员工辞职面谈与审批： 员工提交辞职信后，由其部门负责人或直接分管领导在2个工作日内与其进行部门内部面谈，员工坚持离职者由行政人事部进行再次面谈。仍坚持离职者，由辞职人员在面谈结束后3个工作日内填写《离职（辞退）申请表》并附辞职信，按【组织权责手册】报相应领导审批。 劳动合同期满与退休离职程序 劳动合同期满，员工或公司决定不续签劳动合同的，离职员工在劳动合同期满之日办理离职手续。 退休人员参照国家政策及深圳市社保局规定办理手续。 离职工作交接与手续办理 离职人员于离职日期当天，到行政人事部领取《离职（调职）交接表》，按照顺序在本部门进行工作交接，交接部门负责人签字确认后生效。 之后分别到财务部门、行政人事部进行交接签批。 最后员工凭《离职（调职）交接表》到行政人事部进行离职结算（离职员工薪酬及相关费用结算按公司《薪酬管理制度》执行），完成后领取《解除（终止）劳动合同证明书》。 员工办结离职手续后当天，行政人事部需公布员工离职信息，以便让公司领导、相关部门、相关人员及时知晓员工离职动向。 知会公司信息部门立刻停止离职员工的公司邮箱帐号以及清退QQ群或微信群。 如离职员工涉及公司外联工作较多，由离职人员在工作交接期间，与外联部门相关对接人做好离职事项说明工作，必要时带领交接人登门拜访。离职人员应向交接人提供详细的外联关联部门通讯录，注明联系人、职位、联系方法等。员工离职后，由所在部门负责人通知外联部门，明确该员工离职时间、责任等。 相关记录 离职（辞退）申请表 员工离职面谈表 离职（调职）交接表 解除（终止）劳动合同证明书