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印鉴管理办法 样本
西博X司字[20XX]XX号西安博源xxx有限责任公司印鉴管理规定(样本)为了加强印鉴管理,确保印鉴安全,严格用印审批程序,防止用印出现漏洞,特制定本规定。一、公司印鉴、董事长方章、总经理方章,由办公室设专人管理。公司公章、公司合同专用章,由办公室文秘专员保管;董事长方章、总经理方章,由办公室主任保管。所有印鉴,下班后必须存放保险柜。二、公司财务专用章、银行预留个人印鉴,由财务部专人分开管理,用印审批程序按财务制度有关规定执行。公司资金支付及费用报销,由总经理根据相关合同、协议和批准的进程签批。三、公司公章的使用:公司文件涉及董事会权限事宜(对照公司章程),由董事长签发后,方可用印;董事会决议,由董事长和董事签字后,方可用印。公司文件不涉及董事会权限事宜(对照公司章程),由总经理签发后,方可用印。其它事项用印,承办人填写《用印单》,部门负责人审签,经总经理签批后,方可用印。四、合同专用章的使用:一般合同、协议经xx、xx、xx……审查后,总经理审批后,方可用印;关于投资、贷款、拆借、担保、资产处置、质押及其它重大经济行为,存在重大经济风险的合同、协议文本中涉及法定代表人签字栏目,原则上由法定代表人亲签后用印,但经法定代表人书面授权,也可由总经理签字后用印。五、总经理方章的使用:凡需要盖总经理方章的,由总经理亲签,或持有总经理签批的《用印单》,方可用印。如总经理外出,且是急办事项,经电话请示同意,由相关副总经理代签后,方可用印,《用印单》随后补批。六、董事长方章的使用:凡需要盖董事长方章的,由董事长亲签,或持有董事长签批的《用印单》,方可用印。如董事长外出,且是急办事项,经电话请示同意,由总经理代签后,方可用印,《用印单》随后补批。西安博源xx有限责任公司20xx年xx月xx日主题词:印鉴 管理 规定发送:xx董事长、xx总经理、xx副总经理、xx部门……办公室 20xx年xx月xx日 印发
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