项目启动 v1.00.docxVIP

SOP：项目启动修改历史版本时间修改说明作者0.102011年03月10日初始版本蒋丹东1.002011年05月20日根据稽核部的评审建议进行修订蒋丹东目录1.0目的42.0适用范围43.0定义44.0职责45.0项目团队的组建46.0项目启动准备事项47.0项目启动会58.0附件69.0说明6目的本文的主要目的是明确信息系统项目管理中，项目团队的组建、项目启动的准备事项、项目启动会的目的及内容等操作规程。适用范围适用于远东宏信有限公司（以下简称“远东宏信”）及控股子公司在自主开发或委托供应商进行的软件开发项目、需求开发等活动。在这些项目的管理中，都必须在项目章程制定、项目团队组建完毕后，召开项目启动会，进行动员及宣布该项目启动。定义项目启动是指项目正式开始前所做的准备工作，包括：获得人员组建项目团队、准备办公场所、获得软硬件资源、建立项目开发及管理的基础环境、培训和知识传输以及召开项目启动会。其目的是为项目正式开始做好各项基础准备工作及动员和激励项目团队。项目启动会是在项目章程制定后，邀请领导出席并进行动员，项目团队的全部成员参加的启动会议，宣布该项目正式启动。职责信息技术部IT项目经理负责组建项目团队，准备项目启动会的幻灯片，组织及主持项目启动会。需求部门需求部门须委派代表参与项目的需求相关工作，并作为项目团队的主要成员。需求部门的领导受邀请出席项目启动会。项目团队的组建IT项目经理须根据项目章程的要求，获得人员、组建项目团队。项目团队通常包括：IT项目经理；视项目需要，可包括应用开发中心的架构师、软件工程师；需求部门委派的代表；供应商方的项目经理；供应商方的工程师团队。项目启动准备事项由IT项目经理、需求部门代表、供应商方项目经理组成项目核心团队，进行项目启动的先期准备工作。根据作为合同附件签署的SOW的要求，要求供应商方的工程师团队按时到位，从而组建完整的项目团队，以便启动项目。若供应商方有人员在我司现场工作，则须准备工位。申请及准备至少一台服务器，用于搭建开发环境或测试环境。建立项目的配置管理库，为项目人员添加账号及权限。在缺陷管理系统中增加该项目，并为项目人员添加账号及权限。由IT项目经理及供应商方项目经理，负责将项目的知识传输给整个项目团队。项目启动会IT项目经理负责组织、准备及召开项目启动会。IT项目经理须事先准备好项目启动会的幻灯片，主要内容包括：项目的背景项目目标和愿景项目团队结构、角色及其职责项目范围项目计划、关键里程碑沟通计划和渠道风险和问题管理办法由IT项目经理邀请信息技术部领导、需求部门领导参加项目启动会，一是体现管理层对该项目的支持，二是对团队进行动员。对于外包给供应商开发、测试的项目，IT项目经理也须邀请供应商方的高层管理者出席项目启动会。项目团队的全体成员均须参加项目启动会。需求部门的代表作为项目团队的成员，也须参加项目启动会。项目启动会的主要目的有：建立对项目目标和愿景的一致理解；明确项目团队的组成、角色及承担的责任。明确对项目经理的授权。在项目启动会上也须明确项目过程中的工作纪律和要求。附件《项目启动会模板》（PPT）说明本规定由信息技术部牵头制定，相关条款由信息技术部负责解释、修订。自公告颁布之日起执行。