求真务实夯基础 开拓创新竞一流——南京市审计局档案工作成绩斐然.pdfVIP

档苑风景·南京 档案 与 栏目主持：叶明虎 ArchivalScenery·Nanjing 2017.6 建设 求真务实夯基础求真务实夯基础 开拓创新竞一流开拓创新竞一流 南京市审计局档案工作成绩斐然南京市审计局档案工作成绩斐然 葛 宏 （南京市审计局，江苏南京，210008 ） 南京市审计局1983 年成立，直 级和库藏存量档案数字化工作，档 及审计业务系统的无缝对接。 属南京市政府领导，为市政 案利用成效显著，档案成果得到推 2012 年，我局成立了档案信息化工 府主管全市审计工作的工作部 广，有力地助推了省、市和全国审 作领导小组，扎实开展十多年来的 门。多年来，我局档案工作在南京 计系统数字档案室建设。 “室藏存量重要档案”数字化加工 市档案局的悉心指导下，始终按照 1. 建成功能实用的数字档案 工作。文书、审计业务、会计、科 “思想重视、制度健全、立足发展、 室 技、声像、实物等各种门类档案实 突出服务”的指导思想，不断规范 2001 年，我局使用自行开发的 现了集中统一管理。数字档案室 档案信息化建设。2012 年，局档案 OA 办公系统，实现收发文系统和 建设成果主要有六项：一是建成了 工作达到江苏省“五星级”档案等 档案管理系统一体化运行。2008 建局以来所有室藏档案文件级目 级标准，创建了江苏省4A 级数字 年，部署审计署下发的金审工程 录数据库；二是完成2001—2015 年 档案室；2013 年，创建了江苏省5A ——审计“OA 一拖N ”系统，通过 文书档案的全文数字化归档和审 级数字档案室，成为江苏省党政机 电子文件收集、管理、存储、利用等 计档案的数字化扫描与归档；三是 关首家、江苏省审计机关首家数字 档案管理功能，实现各门类档案资 建立了照片、音频、视频档案的多 档案室；2015 年，作为全国地方审 料的数字化管理，并实现办公系统 媒体数据库；四是通过OA 系统及 计机关首家试点单位，开展国家第 一批数字档案室建设试点工作。 2016 年3 月，国家档案局馆（室）司 许卿卿司长到我局调研国家级数 字档案室建设试点情况。2016 年 9 月，国家档案局王绍忠副局长到 我局进行档案执法检查。南京市 审计局先后十多次受到省、市档案 行政主管部门的表彰，档案管理人 员多次被评为先进工作者。 一、开展数字档案室建设攻 关，创建工作成效显著 “十二五”期间，我局档案室综 合管理水平快速提升，实现了跨越 2016年9月8 日，国家档案局副局长王绍忠（右三）一行在南京市副市长胡万 式发展。重点完成档案室提档升 进（右二）陪同下到市审计局进行档案行政执法检查 ARCHIVESCONSTRUCTION 73 档案 档苑风景·南京 与 建设 2017.6 ArchivalScenery·Nanjing 栏目主持：叶明虎 档案管理系统的权限设置，对访问 写涉及预算执 内容进行分级管理，为部门和个人 行、财政决算、行 提供档案目录和全文网上查询，实 政事业、农业与 现电子档案在线借阅和审批；五是 资源环保、社会 审计业务系统的业务数据包实现 保障、固定资产 在线或离线上传到办公OA 系统和 投资、企业、金 档案管理系统，具备了向南京市档 融、外资运用、经 案局在线移交档案封装元数据包 济责任等 10 类 的能力；六是建立专题数据库和网 72 个审计项目 上陈列室，拓展了档案利用渠道。 内容，并同步更 2. 深入开展档案管理技术攻 新至局OA 系统 关 档