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天地问题探讨 PROBLEMS DISCUSSED 检测行业档案资料信息化方案研究 ■陶 乾 张迪思 曾 琼 一、检测档案管理现状概述 工作量大、归档效率低下 、档案 改进方案，以期实现检测档案管 借阅与归还管理不规范、不便统 理工作的全面规范和归档效率的 检测行业是随着社会发展延 计等系列问题。如何规范、高效、 持续提高。 伸出的新兴服务业，也是实现经 及时的完成检测记录档案的归档 济可持续发展的支撑领域，承担 工作是每个检测机构都面临的问 二、档案管理系统建设方案 着为经济建设提供标准化计量测 题。本文针对记录档案管理过程 试和产品检验技术服务，为政府 中存在的问题，结合实际工作需 1. 方案概述 监管部门提供执法履职的技术保 求，利用信息化手段，提出下述 在进行信息化档案管理系统 障 和 依 据 的 职 能。 而 检 测 记 录 档 案 是 检 测 行 业 对 结 果 报 告 进 行 溯 源 的 重 要 凭 证， 检 测 和 校 准 实 验 室 能 力 认 可 准 则（ISO/IEC 17025:2005）中对检测 记 录 档 案 的 范 围、 编 写、修改、保存期限等 有明确要求。传统的检 测记录档案归档流程是 先由具体试验部门负责 编制、整理，随后交档 案管理部门根据年份、 任务号等进行编号、盖 章标识、存档。随着检 测行业的发展壮大，检 测任务量亦越来越大， 检测机构普遍存在归档 图 1 档案管理系统流程图 38 2017年第05期 PROBLEMS DISCUSSED 问题探讨 天地 建设时，需要体现“统一规划、 分步实施、资源共享、确保安全” 的原则，立足“资源服务和业务 管理”的宗旨。为利用计算机信 息化技术系统，使其更高效、可 靠地管理档案资源，拟从规范归 档方法、提高归档实时性、保证 档案准确性和完整性等几个方面 采取完善措施，在企业经典档案 管理模式的基础上，结合目前成 熟的条码技术（如条形码、二维 码），参考现有类似的管理系统（如 图书管理借阅系统），实现档案 管理系统的电子信息化完善升级。 嵌入条码技术后，档案管理系统 中归档、借阅、修改等主要功能