关于博物馆档案整理工作的实践与思考.pdfVIP

关 于 博 物 馆 档 案 整 理 工 作 的 实 践 与 思 考 李 冰 崔 卉 李 霓 （信阳博物馆社会教育部 河南 信阳 ������ ） [摘 要]档案工作对于单位各项工作的开展都有重要的借鉴意义和参考价值。本文以博物馆正规化建设中，对博物馆档 案整理的学习实践工作为契机，对博物馆档案整理工作进行一次抛砖引玉的探讨。 [关键词]博物馆；档案整理；规范化；心得体会 随着近年来博物馆事业的蓬勃发展, 博物馆各项工作的正规 4、提纲挈领———编纂 目录。为防止出错，编纂 目录的工作应在 化建设也逐渐提上 日程。博 物馆档案是对博物 馆发展的记录，对 即将装订前进行。同时，注意由于很多文件归档时，最后一页是单 博物馆又好又快发展有着极为重要的借鉴意义和指导价值。 面，在编排页码时，单面的空 白页也要算在页码范围内才不会出现 一、对博物馆档案整理工作的认识 页码出入。 博物馆档案整理是博物 馆档案管理工作的一 项重要 内容，对 四、心得体会 博物馆的发展有着极其重要的历史纪念意义和实践指导价值。 1、日常收集资料很重要。档案整理工作是 一件细致而又繁琐 博物馆在发展过程中积累了丰富的档案资料，有些保管在博 的工作，为避免忙中出乱的状况，必须在 日常工作中建立档案收集 物馆档案部门，有些则分散于博物馆各个科室，这些档案资料是记 工作的意识，及时的收集、整理、补遗、归档。如果有 良好的档案收 录博物馆发展历程的珍贵历史资料。这些资料不仅对博物馆各项 集工作习惯，档案收集就只是顺水推舟、事半功倍，而且，档案资料 工作开展有借鉴指导意义，更是博物馆事业健康发展的坚实基础。 收集工作就如同人的记忆一样，越远的记忆越模糊，资料收集困难 因此博物馆档案资料整理工作对博物馆每个部门都十分重要。 就会成倍的增加。所 以，为了保证档案资料整理工作的顺利进行， 二、博物馆档案整理步骤 就要有一种在 日常工作中收集资料的良好工作 习惯。 1、收集。档案收集工作重在平常，在 日常工作中养成收集档案 2、“大事记”帮助归档不乱 。大事记是记载 单位、部门重要 工 的习惯。特别是重点工作和中心工作结束后，要有及时收集档案资 作活动或所辖区域发生的重大事 件的一种应用 性文体 。作为 一 料的意识。 种公务类 别的文书 ，大事记忠 实地记载 着一个 部门、一 定区域 内 2、整理。博物馆很多大型活动都是直接面向社会，在整理过程 的重要工作、活动和重 大事件，因此 ，它首先可以为本部门、本 地 中通知、策划书、应急预案、活动流程、人员安排、资金预算、相关文 区的工作总 结、工作检 查、工作 汇报 、工作 统计 和上 级机 关掌握 稿（海报、报名表、主持词、发言稿、节 目单等）、总 结、新闻报道这 9 部门、单位情 况提供系 统的、全面性 的材料 ；其次，大事 记具有 史 类进行全面、有序的资料收集 工作，就会保证大型活动档案的齐全 料价值，可以起到录 以备查的作用。对档案 整理而 言，日常记 录 完整,推而广之，逐渐形成一整套有参考价值的档案材料。 的大事 记是一种及 良好的主 线材料 。一本 详细、完 整的大事记， 3、补遗。有些时候，活动整理中会发现某些资料的缺失，这就 不仅可以帮助确定事件发生 的先后 顺序，更 可以帮助 查遗补 缺， 需要在整理过程中进行重点步骤 的补遗工作，如人员安排、总结、 防止遗漏偏差 。 新闻报道等。这些或因保管不当而缺失、或因时间紧迫而仅形成 3、按时间、分类别有序 整理。整理档案材 料最终 目的还 是为 口头资料、或者是缺乏事后整理搜集，在档案整理时要尽可能的补 了更好的利用档案材料指导今后的工作。为了方便今后的取用，就 全资料，方便 以后的查阅。