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关于档案资料管理问题的思考 王新英 (蒙阴县林业局 山东 ·临沂 276200) 摘 要 随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案已经在我国建设中占据着重要的地位和作用。如何 做好档案资料管理工作，为开展我国社会主义事业提供可靠的依据，是档案人员、档案部门必须认真思考的一项重要 问题。本文结合我对档案资料管理工作几年的认识和经验，谈谈 自己的体会。 关键词 档案资料管理 问题 对策 创新 中图分类号：G271 文献标识码：A 1做好档案资料管理工作的意义 要性，让他们严格按照我国 档《案管理保密制度》、档《案法》、 随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案 档《案保密法》要求 自己，增强自我的法律意识，认真做好每一 资料管理是一个国家、企业、单位以及个人健康发展的需要， 份档案管理工作。做到不泄露、不损毁、不借阅抄袭，严格按 也是进行档案资料管理工作的重要部分，是提高每一个单位、 照我国的档案管理制度办事。 企业工作效率和工作质量的必要条件，能有效地维护历史和 2．3做好档案资料的借 阅和维护工作 个人的真实面貌。科学化、规范化和现代化的档案管理工作， 鉴于档案的特殊性要求，在档案资料借阅的时候，应该按 能正确地衡量一个单位总体的发展水平，是研究本单位总体 照档案借阅的有关规定进行借阅，借阅的过程要按照一定的 业绩的手段，为单位的科学发展提供了第一手真实的资料，是 程序，先填写借阅单，再经过有关领导的签字或者同意后，最 进行市场调研、科学分析、制定企业或者单位朝着发展方向前 终办理好档案资料的借阅手续。在档案资料归还的时候，仔 进的最好教材 如果档案资料管理工作取得较好的成绩，就 细地查阅档案的页数、看看档案是否和原先的档案一致，然后 会让领导能够正确地了解到企业或者单位的整体发展状况和 按照原来的顺序放回原位，方便以后再次借阅。 经营状况，适当的、及时的、准确的制定必要的经营策略；另一 档案资料的存放要在一个适合的温度环境里，保证及时 方面也能让社会有效地了解到企业或者单位的经营成果，为 的通风、干燥和档案室内部的环境干净、整洁。档案资料管理 单位或者企业与社会各界进行合作提供奠定了坚强的基础。 人员有定期或者不定期的对档案室进行打扫，发现灰尘、虫子、 在我国社会主义市场经济发展的背景下，做好档案资料管理 垃圾等及时处理和补救。 工作是时代的需求，我们要不断地更新档案资料管理观念，探 2．4实现档案资料管理与信息技术相结合 索出来的管理手段和方法，正确地反映我国企业或者单位整 随着计算机网络的有效发展，对现代档案资料管理提供 体经营状况和发展水平。档案质量管理与经营管理相结合， 了一定的管理手段。档案资料管理作为很强的一门专业性工 在很大程度上决定着企业的未来发展方向和商业版图，对于 作，要求档案资料管理人员不仅要有服务的意识，而且还应该 占领市场、提高管理水平、实现盈利等 目的都有很有意义的影 具备现代档案资料管理的技能。档案资料管理聚集着大量的 响作用。因此，加强档案资料管理工作能促进经济的发展、社 知识，承载着 “秘密”的信息，成为一种丰富的信息资源。在进 会的进步、提高竞争能力都具有重要的意义。 行档案资料管理的过程中，由于整体的过程比较繁杂，重复劳 2做好档案资料管理工作的对策 动比较多，劳动强度比较大，如果利用计算机网络进行档案资 2．1加强档案资料管理的途径 料管理工作，可以达到良好的效果。利用高科技进行档案资 第一，要收集档案资料。档案是在工作中或者生产活动 料管理，降低了人为因素在档案中的影响，充分发挥了计算机 中形成的文件，由于各个单位或者企业机构比较分散，查找相 网络技术的优势，减少了人为的手工操作，提高了档案资料管 关的文件资料就必须进行集中。所以，就需要将分散的文件 理工作的效率。在管理的过程中，利用计算机网络管理，能有 进行归纳和统一，按照时间、顺序等方法收集起来，统一进行 效地保证档案的安全性，将有关的档案信