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管理信息系统
王斌
第五章 系统分析
系统分析的目的是理解和表达用户需求,即
在充分认识原信息系统的基础上,通过问题
识别、可行性分析、详细调查、系统化分析
,最后完成新系统的逻辑方案设计。
第五章 系统分析
系统分析的核心内容是明确用户的需求,在信息
系统战略规划指导下,在系统调查的基础上对组
织内部的整体管理状况、业务需求、信息处理过
程进行分析,分析数据的流程是否通畅、是否存
在信息冗余、是否存在不一致等问题,并结合现
代管理思想与方法,对现行系统进行综合与优化
,规划出新系统的总体结构、功能模型及信息模
型,在此基础上确定系统的软、硬件结构及配置
,确定相应的组织机构及优化后的业务流程,给
出系统开发计划、人员培训计划及效益分析。
第五章 系统分析
系统分析的主要内容
信息系统战略规划
系统调查
系统分析
第一节 信息系统战略规划
战略问题是指关于一个组织生存发展的全局
性、关键性和长期性的问题。
对于企业来说,战略就是表明企业(组织)
如何达到目标、完成使命的综合计划。使命
就是企业的目的,也就是其存在的理由。
信息系统的战略规划就是针对上述这些问题
提出来的,它通常包括主要发展目标、发展
重点、实现目标的途径和措施等。
第一节 信息系统战略规划
把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中
去,一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰(
Nolan)总结了这一规律,于1973年首次提出了信
息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。诺
兰认为组织有必要了解与每一发展阶段相关的成长
特点。由于每一发展阶段都同某一学习过程相连,
因而是不可逾越的,理解这一学习曲线可以帮助组
织有效地管理发展进程。到1980年,诺兰进一步完
善该模型,把信息系统的成长过程划分为下图所示
的六个不同阶段
第一节 信息系统战略规划
预算费用
阶段1 阶段2 阶段3 阶段4 阶段5 阶段6 阶段
初装 蔓延 控制 集成 数据管理 成熟
第一节 信息系统战略规划
第一阶段:初装
初装阶段指单位购置第一台计算机并初步开发管理
应用程序。该阶段,计算的作用被初步认识到,个
别人具有了初步使用计算机的能力。一般,“初装
”阶段大多发生在单位的财务部门。这种情况在我
国也是如此,目前国内一些大的软件公司有很多都
是靠做财务软件起步的。
处于该阶段的信息系统的特点是:人们对数据处理
费用缺乏控制;信息系统的建立往往不讲究经济效
益;用户对信息系统也是抱着敬而远之的态度。
第一节 信息系统战略规划
第二阶段:蔓延
随着计算机应用初见成效,信息系统从少数部门扩散
到多数部门,并开发了大量的应用程序,使单位的事
务处理效率有了提高,这便是所谓的“蔓延”阶段。
显然,在该阶段中,数据处理能力发展得最为迅速,
但同时出现了许多有待解决的问题,如数据冗余性、
不一致性(相同产品在不同部门有不同的产品代码)
、难以共享等。可见,此阶段只有一部分计算机的应
用收到了实际的效益。
处于这个阶段的信息系统应注意避免的问题:容易出
现盲目购机、盲目定制开发软件的现象,缺少计划和
规划,应用水平不高,IT的整体效用无法突显。
第一节 信息系统战略规划
第三阶段:控制
一方面企业进行信息化的预算增加而回报却不理
想,另一方面企业对计算机应用的经验不断丰富
,但却发觉对计算机的应用及其发展失去控制,
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