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12.5 数据字典 12.5.1 数据项 数据项编号:I03-04 数据项名称:库存量 别名:数量 简述:某种配件的库存数量 类型及宽度:长整型,6位 取值范围:0~999999 12.5.2 数据结构 12.5.3 数据流 数据流编号:D03-08 数据流名称:发货单 简述:销售部门为用户开出的发货单 数据流来源:开发货单处理功能 数据流去向:用户 数据流组成:发货单数据结构 数据流量:60份/天 高峰流量:80份/天 12.5.4 处理逻辑 处理逻辑编号:P03-01 处理逻辑名称:验收订货单 简述:确定用户所填写订货单是否有效 输入数据流:订货单,来自外部实体“用户” 处理:检验订货单,查明是否符合供货范围 输出数据流:合格订货单,去向“确定发货量”; 不合格订货单,去向“用户” 处理频率:60次/天 12.5.5 数据存储 数据存储编号:C02-01 数据存储名称:学生成绩档案 简述:存放学生每学期的考试成绩 数据存储组成:课程名称+学号+成绩 关键字:课程名称 相关联的处理:P02,P03 12.5.6 外部实体 外部实体编号:S03-01 外部实体名称:用户 简述:购置本单位配件的用户 输入的数据流:D03-06,D03-08 输出的数据流:D03-01 12.6 描述处理逻辑的工具 12.6.1 判断树 12.6.2 判断表(决策表) 12.7.2 分析原系统存在问题 12.7.1 分析系统目标 12.7 系统化分析 13.7.3 业务流程分析和企业流程重组 13.7.4 功能分析和划分子系统 13.7.5 数据分析 1. 数据属性分析 ①数据静态特性分析 ②数据动态特性分析 I. 固定值属性 II. 固定个体变动属性 III. 随机变动属性 2. 数据存储分析 3. 数据查询要求分析 4. 数据输入 输出分析 13.7.6 绘制新系统数据流程图 13.7.7 新系统边界分析 13.7.8 确定新系统数据处理方式 1. 批处理方式 2. 联机实时处理方式 12.8 研究和确定管理模型 12.9 系统分析报告 12.9.1 原系统分析部分 12.9.2 新系统逻辑模型 1. 新系统目标和功能图 2. 新系统的业务流程图 3. 新系统的数据流程图 4. 新系统的数据字典 5. 关于处理逻辑的说明 12.9.3 新系统信息量的估算 12.9.4 新系统数据处理方式的选择 12.9.5 选用计算机和外设的初步意见 某企业物质管理业务处理过程: 车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间。 库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账;否则将缺货通知采购人员。 采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向订货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。 供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。 采购人员收到提货通知单后,就可以办理入库手续。 库工验收入库,并通知车间领料。 库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表,呈送有关部门。 第12讲管理信息系统的系统分析 系统分析的任务:做什么? 系统分析的内容 12.1 可行性分析 12.1.1 可行性分析的时机 系统初步调查 可行性分析 可行项目详细调查 12.1.2 可行性分析的任务 明确应用项目开发的必要性和可行性 可行性分析建立在可行性调查的基础上 可行性调查的内容包括: 1. 现有系统基本情况 2. 系统中信息处理的概况 3. 系统的资源概况 4. 系统中各类人员对信息系统的态度 12.1.3 可行性分析的内容 1. 管理可行性 2. 技术可行性 3. 经济可行性 12.1.4 可行性分析报告 1. 对应用项目的概况描述 2. 项目目标 3. 开发所需资源和预算安排 4. 期望的效益 5. 关于结论的意见 可行性分析报告的内容 可行性分析报告的结论 1. 可立即开发 2. 不能或没有必要继续进行 3. 需推迟到某些条件具备后才能进行 12.2 详细调查 12.2.1 详细调查的任务 12.2.2 详细调查的方法 1. 召开调查会 2. 访问 ① 输出方面 ② 处理方面 ③ 输入方面 ④ 数据存储方面 3. 发调查表 ① 自由式问卷 ② 选择式问卷 4. 参加业务实践 注重各种图表工具的使用 12.3 管理业务调查
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