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高校基建图纸档案管理初探 孙宝辉 李伶松 吉林大学农学部 吉林长春 130062 【摘要】基建档案是各类高校的主要财富，也是对于高校基建工作而言是主要的记录依 据和相关凭证，同时对于工作的管理、维护、扩建和投资有着重要的决策作用。图纸更是现 有档案工作中利用最高、考察价值最大和利用范围最广的核心部分，也是基建档案工作的重 中之重。本文通过对高校基建档案工作进行简要阐述，结合实际工作经验对档案工作中暴露 出的问题进行分析，并提出了相应的应答措施。 【关键词】高校;基建档案;作用;问题;完善 中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 随着教育观念的不断深化，现代化高校改建方式和审美要求也得到了进一步的提高， 这就促使基建工作呈现出大跨步发展模式。高校基建档案是最真实的工程建设记录，在基础 设施建设之中对于整体规划的指导和参考具有着重要的借鉴意义。然而，通过目前的相关实 践和工作经验分析，在高校的基建工作中对于档案管理还存在着一定问题，基建档案的完善 状态还不如人意。这不仅破坏了高校扩建、改建工作的顺利进行与档案记录工作的完整性， 还为工程的开展与质量提出了新的难题。因此目前的基建工程可以说还是一种起步状态，是 一种摸索、徘徊的工作模式。基建图纸档案管理工作是目前高校基础设施改建与发展的主要 瓶颈，存在着控制困难与高校管理模式复杂的现状，同时，也造成高校建设资金投入的空虚。 1高校基建档案概述 高校基建档案是高校在基建工作中管理和项目决策的依据，也是工程建设从酝酿投资 到竣工交接的整个过程管理策略，在目前的工程项目中能够直接形成的具有保存价值和利用 意义的文字、图表、图纸以及相关的录音、录像等具有参考价值的文件。基建档案在校园工 作中是为各类建筑和通道建设提供长期规划、施工以及使用维修方面的参考依据，也是最为 真实、直接、科学的工作记录和凭证。在目前的高校基建工程中，图纸档案是学校记录中罪 不可缺少的记录方式和依据。 2、基建档案的应用作用 高校的扩招要求带来了高校大规模建设发展的机遇。高校基本建设规模的不断扩大、 改善办学条件以及对旧建筑的改造和翻新，对基建工程档案管理尤其是对于图纸档案管理工 作带来了的前所未有的挑战。如何对图纸这特殊的基建档案的有效管理，是研究的重要内容， 档案工作，应引起高度重视，也是目前档案工作中的主要工作要点。 从高校基建档案的概念和内容分析，它既和一般档案工作有着共同性，即原始记录性 能和相应的信息性以及价值概念和作用，同时其也不乏自己图特的个性特点，如专业性、完 整性、广泛性和周期性特点。这些个性特点的存在对于目前的基建工作而言起着不可忽视的 重要作用，是提高工作效率和投资重点的关键。 2.1史料作用 基建纸张档案的利用能够使得高校基建工作行程现场实况的再次展现和再次观察要 求。高校基建档案是通过由大量文本和数据对目前的工作实况如实的反映和描述了，同时也 是对校园基本建设项目项目完成、交付、使用以及相关的管理模式和管理措施进行全面的分 析与总结，客观地反映除了整个工程项目的处理模式和要求。建筑设计，施工组织以及工程 项目的后期改建工作，并如实的为投资者提供了决策依据。一套完整的高校基建图纸档案对 于提高施工质量和效率有着重要参考作用，在管理工作中除了大量文字和相关的数据记录之 外，还具有着足够的图纸和表格特点，同时在工作之中给人一种具体、直观、形象的思路指 引作用。因此，在校园基建工作中一套完整的基建档案是确保工程质量和投资效益的前提， 是实现投资和施工工作的主要依据。 2.2历史凭证 基建档案在校园改建工程之中可以说是整个工程项目的见证依据，也是工作的重点管 理方式和依据。基建档案在校园工作之中对于各方面的施工要求和效率管理有着重要意义。 不仅反映了人类社会实践的真实历史记录，也是考察高校基建工作未来发展前景的科学依 据，同时在工作中要具备精湛的工作技术，更是要有着良好的计算能力和超高的计算水准。 3、基建图纸档案现状 高校基建图纸档案在工作中伴随着基建工作技术和管理措施的完善而不断转变，档案 工作内容越来越复杂。随着目前社会技术力量不断介入档案管理工作之中，造成了档案工作 覆盖面不再局限于学校和政府之中，而是对于整个社会环节有着重要的指导要求与意义。在 保证工程效益的前提下面向整个社会发展历程。在校园基建