高校实物档案的管理与利用论析.pdfVIP

2013年 I1月 保 定 学 院学 报 Nov．，2013 第26卷第 6期 JOURNALOFBAODING UNIVERSITY VoL26N0．6 高校实物档案的管理与利用论析 吴静研 (中国人民大学档案馆，北京 100872) 摘 要：高校实物档案具有 “模糊性”、“广泛性”、“多样性”等特点，档案工作者应有计划、有鉴别、有取舍地进行收集，耐心 细致地进行分类和管理。抓住高校实物档案工作中保存管理和开发利用这两个环节，突出高校实物档案编研工作的特色，充分 发挥档案工作的历史作用。 关键词：高校；实物档案；高校档案；档案管理；档案利用 中圈分类号：G647 文献标志码：A 文章编号 ：1674—2494(2013)06—0114—04 实物档案，顾名思义，是指以实物形式保存的档 档案工作者有计划、有鉴别、有取舍地进行收集，耐心 案。它是除传统纸质载体档案和现代电子载体档案外 细致地进行分类和管理。 的第三种档案类别。档案工作人员对实物档案的认识 2．高校实物档案的意义 有一个发虔的过程。最初，如印章、锦旗、证书、奖品、 通过收集、管理、开发利用实物档案，首先，可 以 礼品、标本、模型等具有一定历史意义和保存价值的 丰富档案机构的馆藏，在实践中发展、完善档案学理 实物材料，往往被纳入 “文物”的范畴。但随着档案学 论，拓展档案工作领域，提高档案工作管理水平。其次， 实践的发展，档案工作者认为这类材料虽然不同于纸 “由于实物档案的出现，档案部门的服务观念和方式 质档案，但也可以被档案部门接收和保管，作为纸质 有较大转变，在精神文明建设中发挥越来越大的作用， 档案的一种补充 [1】。高等院校在办学过程中，自然也 拉近了档案与社会的距离”闭。直观生动的实物档案可 积累了内容丰富、形式多样的实物档案。这些实物档 以使更多的人了解档案工作，认识到档案工作的重要 案是高校档案的一个重要组成部分，在高校档案部门 性，从而支持档案征集工作，形成档案工作的良性循 的日常工作中，就包括了对这些档案的收集、保存、管 环。最后，高校的实物档案是高校对师生进行历史教 理和开发利用。本文主要对高校实物档案的保存管理 育的生动教材。实物档案是举办校史和校友成就展览 和开发利用这两个环节进行一些讨论。 的最好材料 。通过展览，可以学史育人，弘扬社会主义 精神文明，进行爱国主义教育，“达到以史为鉴，记住 一 、 高校实物档案的特点和意义 昨天 ，开创明天的目的”121。 1．高校实物档案的特点 二、高校实物档案的管理 笔者在 《高校实物档案的收集》一文中，曾指出实 物档案具有 “直观性”、模“糊性”、“广泛性”、“多样性” 1．实物档案的整理 的特点。概括说来，实物档案可以通过 自身向人们直 实物档案以实物为载体，具有其特殊性，难以标 接传达历史信息，这是它的直观性。但这信息同时又 准化储存、随拿随放。有些实物档案如校旗、锦旗、横 是模糊的，不同的观者可能会作出不同的解读，正确 幅，以及珍贵的书画、题词等，很难展开原件摆放，必 的解读需要依托足够的背景知识，甚至深入的研究。 须分别处理，给保存和查询带来一定困难。因此，可以 实物档案的外延广泛、种类丰富、形式多样，可