论高校内部资产配置与使用管理方法创新.docVIP

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论高校内部资产配置与使用管理方法创新

论高校内部资产配置与使用管理方法创新   [摘 要]高校作为事业单位拥有大量国有资产,校内资产如何配置、如何有效管理,是高校国有资产管理工作的重要课题。高校内部资产配置和使用管理需要用统筹兼顾的方法论指导管理实践,同时运用信息化技术手段提升资产配置和使用管理水平,并积极探索高校资产有偿使用的管理理念,力求通过管理方法创造效益,使有限的教育资源投入获得较好的教育产出。 [关键词]高校资产管理 方法创新 [中图分类号] G47 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)13-0148-02 近年来,行政事业单位管理水平和经济活动的规范性总体上得到不断提升。但是,部分单位仍存在管理制度设计不完善,实际执行不到位,监督无力等问题。为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,财政部于2012年11月29日制定印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》,并明确从2014年起行政事业单位将实施内部控制管理。《行政事业单位内部控制规范(试行)》的颁布对行政事业单位建立健全内部控制制度,堵塞漏洞、消除隐患,防范行政事业单位的重大经济活动风险,防止国家财政收入和国有资产的流失都具有重要意义。高校作为事业单位拥有大量国有资产,校内资产如何配置、如何有效管理,是高校国有资产管理工作的重要课题。 高校资产配置管理,要达到的目标是通过一定的管理和运行机制,把人力资源、财力资源和物力资源有效地配置到教育教学的各个环节中去,使某一单位或组织在完成教学、科研、办公任务的同时,也使有限的教育资源投入获得较好的教育产出。 一、用统筹兼顾的方法指导高校资产的配置和使用管理 统筹兼顾是科学发展观的根本方法,高校资产管理工作者要坚持自觉地运用统筹兼顾的根本方法,正确反映和兼顾不同方面的利益,这样才能把各方面的积极性充分发挥出来,更好地促进学校资源合理配置,实现学校整体的协调发展。 第一,在学校资源配置的理念上,统筹兼顾的根本方法决定了必须从学校全局出发,统筹好学校资源配置上宏观层面与微观层面、整体效益与局部效益的关系,照顾好不同学科、不同专业、不同群体的利益要求,把握各方利益的结合点,挖掘学校人、财、物、信息等资源重组整合的潜力,推动校内资源相互协调、共享共用,使各个方面的利益和发展要求得到兼顾,最终提高学校资源配置的整体效能。 第二,在学校资源配置的方式上,必须抓住重点,统筹处理重点配置任务与非重点配置任务的关系,非重点任务要服从于服务于重点任务,同时完成重点任务要有利于非重点任务的解决。在实际的资源配置过程中,要统筹好教学、科研、人才培养等中心工作和其他工作的关系,既要抓住中心环节,围绕学校重点实验室、重点学科、重点专业服务,又要兼顾其他方面的需求,特别是对制约学校全局发展的瓶颈因素,要切实加以解决,避免出现制约学校全局发展的“短板”。同时要重视资源配置过程中组织管理队伍自身各个要素之间的有机配合,平衡协调,调动一切积极因素推进校内资源配置工作的有效开展。 第三,在学校资源配置的时效性上,应该统筹学校当前与长远的关系,立足校情,适度超前。在校内资源配置过程中,既要考虑学校现在发展的需要,又考虑未来发展的需要;既能实现学校阶段性目标,又有利于学校长远的发展。尽力避免急功近利的短期行为,必须在立足校情、适度超前的前提下,优化校内各种资源的配置,使各种资源实现良性互动,持续发展。 第四,在学校资源配置的职能上,应该统筹兼顾好决策、执行、评估三个环节的关系。校内资源配置前,在决策环节要坚持民主科学、周密论证的原则;在资源配置过程中,在执行环节要坚持顺畅高效的原则;资源配置完成后,在评估环节要坚持有力有效的原则。这样才能根据不同的工作环节和工作职能确立工作重点,通过评估结果为以后决策提供科学依据,使三者环环相扣,起到相互制约、相互协调的作用,从而提高学校资源配置决策的科学性,增强学校资源配置职能的有效性。 二、用信息化手段提升高校资产配置和使用管理水平 在高校的固定资产中,房屋、土地、大型仪器设备占很大比例,管理更复杂,难度更大。运用现代信息技术手段,开发高校资源管理系统,对高校资产实施信息化管理,不仅能为资产的合理配置、科学管理提供大量翔实、准确的基础数据信息,而且通过资源管理系统平台可以再造资产管理工作流程,对高校资产实行可控的动态化管理,从而大幅度提升高校资产配置和使用管理水平。 第一,通过资源管理系统平台,实现对高校各类资产基础数据及工作管理流程的系统可视性。针对高校资产管理中的计划申请审批、政府招标采购、仪器设备管理、公房管理四个主要方面,资源管理系统将各类资产数据管理与工作流程有机结合起来,将各类资源的基本情况、三维图像以及资产管

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