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略论网络出版环境下参考文献引用和著录常见问题

略论网络出版环境下参考文献引用和著录常见问题   摘 要:参考文献是论文的重要组成部分,它既反映了科研活动的继承性,也为论文的学术质量评估提供依据。网络出版的兴起在为参考文献使用带来便利的同时,也带来了诸多新的问题。通过对于参考文献作用的分析,对其在网络出版环境下引用与著录方面的常见问题进行归纳,以期能够引起论文著者及相关人员重视,促进参考文献在网络出版环境下的规范化。 关键词:网络出版;参考文献;作用;问题 1 前言 参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献,即“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”[1] 近年来,随着我国科研水平不断提高,及参考文献相关规范逐步完善,其在传统出版模式下的引用与著录也已逐渐规范化。与此同时,随着以OA(Open Access)期刊为代表的网络出版的兴起[2],参考文献的使用与规范又面临着新的挑战。本文旨在通过对于网络出版环境下参考文献作用与使用的分析,指出其可能出现的常见问题。 2 网络出版环境下参考文献的作用 近年来,随着互联网技术的发展与普及,科技期刊也已逐渐进入网络出版阶段。网络出版,又称互联网出版,指互联网信息服务提供者将自己或他人创作的作品经过选择与编辑加工,登载在互联网上或者通过互联网发送到用户端,供公众浏览、阅读、使用或者下载的在线传播行为[3]。目前我国的网络出版已初具规模,主要体现为以下几种形态:基于纸质文献建立起来的文献数据库;OA期刊;清华知网的优先出版等。 参考文献是一篇学术论文中不可或缺的组成部分,它既反映了科研活动的相关依据、体现了作者对于他人研究成果的继承与尊重,同时也是一篇论文学术质量评估的重要指标之一[4]。在传统出版环境下,参考文献的作用可以大致归纳为以下几个方面:反映作者学术研究与论文写作的出发点与态度;体现研究的背景与理论依据;说明前人的已有工作,避免重复,节省篇幅;为读者提供相关研究或理论的出处;尊重知识产权;为情报科学与文献研究提供依据;为论文质量的评估提供依据等。 随着网络出版的逐渐发展,参考文献的作用借由网络平台的独特优势得到了更大体现。尤其是网络的链接性与及时性弥补了传统出版模式的先天不足。具体而言,网络数据链接为参考文献的追溯查询提供了直观迅捷的体验,传统出版模式下需要查阅大量纸版期刊才能完成的工作只要通过鼠标的一次点击就能实现,所获取的信息量及可选择性也更为广泛。与此同时,在传统出版环境下,需要等到期刊印刷出版后才能呈现的论文可能在网络出版环境下尽早的出现在公众视野里,出版周期大幅缩短。 综上,网络出版环境下的参考文献继承了传统出版模式下的作用,并通过网络平台的优势使其在可追溯性与及时性方面得到了进一步的体现。但是也应该注意到,以OA期刊、优先出版为代表的新型出版模式也为参考文献的使用带来了新的问题,这些问题应当引起足够重视。 3 网络出版环境下参考文献引用方面的常见问题 首先,网络出版环境为参考文献的使用与查询提供了较大助益,但未从根本上改变传统出版模式下参考文献的作用与规范。因此,在传统出版模式下长期存在的一些引用中的顽疾并未得到根除。具体而言,主要表现在下列方面: 其一,引用过少,信息不全。参考文献既是科技论文写作的基础与出发点,也是体现该论文学术创新性的前提。参考文献的数量体现了作者学术研究的广度,其质量体现了作者学术研究的深度。而在实际写作中,一些作者碍于版面或者其它原因,引用的参考文献往往偏少。这种情况可能解决了版面或是著录等因素造成的“燃眉之急”,但其在深层上却降低了论文的可信度与说服力,尤其是在关系到前人科研成果的部分,会对于论文准确性带来严重的影响。可以说,参考文献的数量多少虽然并不与其学术质量具有绝对的正相关性,但是过少的参考文献势必降低文章的学术价值[5]。 其二,数量过多,重复严重。参考文献的引用与论文的学术水平息息相关,一些论文中,作者为了体现其理论依据与研究基础,往往罗列大量类似的文献资料,但其实际效果却适得其反。不注重文献内容与质量的过多引用,可能会使得论文主题受到影响,不仅对于论文学术价值帮助不大,甚至还会使得论文整体水平下降。因此,对于参考文献的引用,应当尽量选择权威性、高水平、时效性强的文献,注重质量,过犹不及。 其三,文献时效性差。参考文献的时效性是体现论文学术水平的另一重要方面,时效性强的文献往往体现了作者较新的学术视野,同时也展现了该领域中的新观点、新方法、新技术、新成果。而反之年代久远的参考文献势必会对于论文所要体现的创新性、可信度等因素大打折扣。 以上三点是传统出版环境下参考文献引用中的常见问题,其在网络出版中依旧存在。而网络出版也带来了下列一些新的问题。 其一,优先出版带来的文献引用问题

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