分析社会信息化的发展和档案工作的对策.docVIP

精品论文 参考文献 分析社会信息化的发展和档案工作的对策 张荣华 （黑龙江省社会福利院，黑龙江 哈尔滨 150000） 摘 要：随着我国社会信息化的快速发展，给档案管理工作带来全新机遇和挑战，同时也对档案工作者提出更多要求。本文结合当前社会信息化发展的实际情况，对新时期强化档案工作的对策提出几点个人浅见。 关键词：社会信息化；档案管理；特征；对策；方法 近年来，随着我国计算机与网络技术的飞速发展，在提升劳动生产力方面发挥不可忽略的作用，推动了社会、生活、经济的全面改进，人类已经进入信息化发展时代。社会信息化的不断推进，带动了产业结构的调整，而档案管理作为一门管理科学，也必然受到一定挑战，在工作方法、工作内容、工作手段方面，都面临改革需求。 1 社会信息化的特征与表现 1.1 建立并完善信息市场 为了更好地满足人们多元化信息需求，当前信息市场基本建立起来；以信息概念角度为出发点，信息市场实际上具有一定的动态性特征，已经超越了知识和情报的社会化发展趋势；若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，必须掌握第一手信息，因此实现信息输出与输入的双重反馈、促进信息广度与深度增加，更好地发挥信息市场在经济市场的积极作用。 1.2 实现工作模式的开放化 在市场经济发展的大背景下，各行业的决策都要围绕市场特征、市场需求而开展，才能在激烈的市场竞争中不断提升核心竞争力；在制定决策过程中，既要掌握内部信息资源，也要客观分析外部信息资源，包括系统内、行业内以及原材料、市场、消费者等相关信息。因此，在这一状况下，任何行业的发展都不能以“内向型”为主，而是做到内外结合，实现管理模式的社会化、开放化发展，只有这样才能及时捕捉有益信息，为科学决策提供完整依据；根据市场发展的实际情况，提高决策的科学性、可操作性。 1.3 树立市场经济下的信息意识 由于人们生活在现代市场中，互为销方和售方，供方和求方，无不在市场竞争机制的激励下求生存、求发展，实践表明：信息是一种生产要素，是一种资源，失去了信息，就失去了机遇，只因信息和行业的经济直接挂钩，用户不得不把搜集使用信息贯穿于活动的自始至终，信息意识的增强，必将变为善于积存利用信息的动机，各用户能根据自己的需求进行搜集信息，其搜集办法不外乎有内、上、外三种，所谓“内”就是用户搜集本身所产生的一些材料，从中加以归纳、总结，了解自己跟踪社会发展而采取的改革步伐，在改革中表现出来的活力——适应能力和创造能力，对自己作出正确的评价；所谓“上”就是用户收集上级各管理机构颁布的宏观调控等一些方针、政策方面的材料，这些是用户经营的依据，成败的关键；而“外”是用户参加本行业的交流活动，包括业务商讨会、联谊会、交易会、订货会、调查研究产生的大量材料，通过归纳研究掌握社会需求动向，形成市场预测报告，使用户找出发展水平及供求关系的矛盾，以便使自己比较容易地流入销售渠道。 2 社会信息化背景下的档案工作对策 2.1 推动档案信息服务业发展 随着信息革命的不断发展与完善，进一步扩大了档案工作的范围，深化内涵。而身处社会信息化背景下，档案人员不能仅仅作为档案的收集、保管人员，在一定程度上成为了档案信息的资源提供者、拥有者；而档案馆也从单纯的收藏机构转变为信息聚集中心、交流中心，为客户提供信息技术服务。在知识经济时代，信息化已成为档案馆发展的必然趋势，一方面为社会提供有用的档案信息服务，另一方面不断推动档案信息服务产业发展，实现档案信息的收集、加工、检索、服务等一体化过程，树立先进的产业意识与服务意识，在经济建设中占据主动地位。例如，开发科技信息，为高新技术产业提供先进的技术支持；开发法律信息，为企业提供合法的全意服务等等。 2.2 促进信息资源共享 档案、图书、情报、资料同属文献范畴，共同构成社会的信息服务体系。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、资料、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。实现资源共享使档案、资料、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员、资金