订货会控制手册.docVIP

版本：活动控制方案确定稿时间：2012 年 7 月 22 日提交：营运中心 营运中心专用 目 录 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3一、目标理解。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3二、订货会目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3三、订货会策略。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。！?。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3四、订货会日期。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。五、订货会/营销会议地点。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3六、媒体传播方案。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4七、参会预计人数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4-6八、组委会工作机构。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6-10九、订货会工作流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。10-11十、订货各区进场安排表。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。十一、订货会现场工作人员安排表。。。。。。。。。。。。。。。11 。。。。。。。。。。。。。。11十二、订货会统计组工作人员安排表。。。。。。。。。。。。。。一、 目标理解 1、 激发经销商对 XX 品牌的投资信心 2、 达成订货销售目标。二、 订货会目标三、 订货会策略 服务要素 A、 2012 年春夏营销激励政策的宣布； B、 终端扶持方案的延续实施； C、 2012 年春夏产品说明（系列、春amp夏（开发主题） ； 、色系搭配、价格带、新面料amp新款式卖点） 、色系分别作出产品搭配指引） D、 2012 年春夏产品陈列标准指引（系列、春amp夏（开发主题） ； 、色系、搭配产品）及根据橱窗引出店铺内的 E、 2012 年春夏橱窗陈列标准指引（系列、春amp夏（开发主题） 层板陈列道具（含 POP）的陈列指引； F、 2012 年春夏橱窗展示及道具的报价和使用推广； G、 2012 年春夏赠品的使用推广。 H、 2012 年春夏的营运策划行事历的宣布；四、 订货会日期2011 年 8 月 25 日中午 12：00 道具组进场安装26 日晚道具组交场给后勤组清洁，同时交给产品组和陈列组。客户2011 年 8 月 27 日中午 15：00 前报到、18:30—19:30 晚宴、28—30 日上午订货（30 日晚数据整合，31 日上午加盟 ，商补充未达起定量及总代理加单） 31 日下午 13 点前加盟商退房31 日下午撤产品，31 日晚撤灯具和货柜。五、 订货会地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 统计组地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX六、 媒体传播方案七、 参会预计人数代理经销商专卖店人员：486 人； 工作人员：_74 人 ；嘉宾协力商：_ 人； 预计总数：_ _人（最终以实际上报人数为准）八、 组委会工作机构 2012 春夏群豪秋冬订货会项目组工作安排项目组 负责人 联系电话 项目组组员 主要负责事项 X X X 1、重要人物的接待领导小 X X X 2、负责订货会活动流程全程统筹、监控组（2） X X X 3、突发大事件的决策，处理及会议期间临时事件的定夺等 人 X X X 4、组委会所有人员总调度 X X X 5、各项政策、规定的制定和审核 X X X 1、组织及分派、调动各成员组筹备及会议期间各项工作 X X X 2、协调、监控各成员组筹备及会议期间各项工作进度总监控 X X X 3、负责本次会议各项活动项目的总协调及执行组织（1）人 X X X 4、负责本次活动所有项目组人员工作跟进 X X X 5、订货会整体费用预算监控 X X X 1、确定订货会场地及营销会议场地 X X X 2、订货会吃、住、行整体费用预算会务后 X X X 3、订货会内部动员大会主持 勤组 X X X 4、制定订货会酒店入住安排表 （财务人员收款）（12）人 X X X 5、订货会期间车辆安排表以及订货会期间车辆安排 X X X 6、落实订货所需物品（文具、酒水、糖果、咖啡、茶） X X X 7、统一发放员工工作证，把客户胸牌、订货指南、定货工具带到酒店 X （需提前一天分好并用袋子装好带到酒店）欧伟容/谢春萍/肖凌志协助 X X X 8、负责会议期间客户及工作人员的用餐安排（需每天用餐前事先 1 小 X 时与酒店安排好座位及座位上的指示牌，并于