论谢伦伯格的“文件双重价值论”思想.docVIP

论谢伦伯格的“文件双重价值论”思想 兰台沦 口辽宁大学历史学院于玲 摘要谢伦伯格是美国着名的档案学家和现代档案学派的代表人物,其理论”文件双重价值论”不仅成为指导当时档案工 作的主要思想,而且对后世产生了深远影响. 关键词谢伦伯格鉴定双重价值 谢伦伯格在其着作《现代档案——原则与技术》一书中说:”成 为公共档案的文件有两种类型的价值:对原机构的原始价值,对其 他机构和非政府使用者的从属价值.”接着又在第十二章中说:”公 共文件有两种价值,即证据性价值和情报性价值”,并且指出了证 据性价值和情报性价值的含义,”我这里所说的’证据性’价值,不 是…我所指的是由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重 要性所决定的价值”,”‘情报’价值通常被称为研究价值,即公共文 件由于含有对各种研究工作有用的情报资料而固有的价值”【1l.这 就是所说的”文件双重价值论”,即一种是对原产生机关的原始价 值,或叫第一价值;另一种是对其他机关和私人利用者的从属价 值,或叫第二价值,而从属价值又包括证据性价值和情报性价值. 一 ,证据性价值是”文件双重价值论”的核心 谢伦伯格认为:”要判断文件的证据}生价值,一个档案工作者 应知道:(一)每个机关在所属机构行政等级系统中的位置;(二)每 个机关的职能;(三)每个机关在执行职能时所进行的各种行动.”日 谢伦伯格的鉴定思想强调”依据文件产生机关的组织和职能的重 要性决定文件证据性价值,并把它(证据}生价值)作为评估档案价 值的首要因素”H,着眼于文件的整体性,从机关地位,职能,活动三 个层次分析,弄清文件之间的内在有机联系.这是对卡林斯基”职 能鉴定论”的继承和发展,避免了”职能鉴定论”中出现以机关的职 能大小和地位高低作为价值判定的第一标准所造成的偏颇. 在谈到证据性价值是”文件双重价值论”的核屯埘,我想起在E 京档案》上曾读到过林清澄先生的一篇名为《正确认识谢伦伯格的档 案价值理论》的论文,文中指出谢伦伯格的档案价值理论”没有揭示 档案价值的内涵,对档案价值缺乏从总体上进行把握”H.我并不同意 林先生的这一观点.在考汪这个问题时人为应当考虑”文件双重价 值论”产生的背景,如前所说”二战期间,美国各种战时机构增多,联 邦机构产生的文件数量越来越多,国家档案馆的馆藏数量猛增”日.面 对文件的洪流,谢伦伯格的档案价值理论着眼于实际,重点强调文件 的从属价值并做了精辟的阐述和说明,便于档案工作者在现实工作 中利用,具有很高的可操作性.谢伦伯格的贡献正是体现在他的理论 能一直密切联系实际,如果此时他对档案的价值给予高吱抽象的哲 学概括,使档案工作者没有明确的鉴定标准作为指导巴想,那么档案 工作将会被文件的洪流所淹没. 二,倡导主动的鉴定思想.要求档案人员积极参与鉴定工作 谢伦伯格打破古典理论的束缚,创造性地提出了档案工作者 应积极参与档案鉴定.首先,他明确了档案工作者在鉴定中的职 囵兽露 责:”文件原始价值的评定应由文书工作者和其他的机关官员负主 要责任”,”文书工作者应该在鉴定文件的从属价值方面同档案工 作者合作”,”档案工作者应该为鉴定文件的从属价值承担最终的 责任”;从另一个角立看这也是”根据文件利用者和利用类型区分 了文件的第一价值和第二价值,为确定文件不同价值的鉴定主体 提供了依据”[61.其次,谢伦伯格认为档案工作者应起媒介的作用, 主动调查各类学者的兴趣,弄清楚文件中可供利用的形式,已利用 的程度和用于其他地方的可能性,积极地与档案利用者沟通才能 更好地为其服务.第三,谢伦伯格认为档案工作者应起调节的作 用,对档案进行鉴定,保存有价值的去掉无价值的,这也在某种程 度上为利用者查找档案提供便利,从而在鉴定过程中发挥积极的 意义.这一观点与古典学派的代表人物詹金逊截然相反,詹金逊排 斥档案人员介入鉴定,他始终”坚持档案人员在文件形成和鉴定中 扮演被动角色,与形成者以及鉴定活动保持一定的距离”.事实证 明,前者的观点是正确的,因为文书等机关由于政府利益,自身职 责等方面的限制,在鉴定文件的从属价值时往往带有主观l生,很难 站在客观的角度,而档案工作者则不同,他们只关心保存全部重要 的证据,至于这些证据对某一机关是否有利是不予考虑的,这样才 能更好地鉴定档案的价值. 三,”文件双重价值论”是文件生命周期理论的基础 文件生命周期理论的基本思想有三方面:(1)文件从其形成到 销毁或永久保存是一个完整的过程;(2)对这个完整的过程依据文 件的不同价值及其作用形式可划分为不同的阶段;(3)不同阶段的 文件根据其内在价值和功用,存放于与之相适应的保管场所并采 取相应的管理形式.首先,谢伦伯格认为”应该把一个机关的文件 作为一个整体看待以确定文件之间的内在联系,以及任何一个文 件组合在整个文献证据系统中的意义;而不应该在