小学办公室主任工作浅析.docVIP

精品论文 参考文献 小学办公室主任工作浅析 崔卫红　甘肃省兰州市七里河区崔家崖小学　730050 摘　要：在每个机构中，办公室都是不容忽视的中心枢纽。针对小学而言，办公室更是十分重要的核心部门，它起着上传下达、沟通左右、传递信息以及内协外调等至关重要的作用。本文旨在从“工作要抓住重点、紧扣中心、找准关键”以及“工作应具备的能力和素质”这两方面措施来阐述如何做好小学办公室主任工作。 关键词：小学　办公室　主任工作　措施 细致琐碎、纷繁复杂的办公室工作特性，决定了办公室工作的工作态度。笔者担任小学办公室主任已有几年光景，切身的实践工作使笔者对办公室主任这一职位有了更加深刻的认识。小学办公室主任工作主要有如下内容：辅助决策、起草公文、上传下达、沟通左右、管理事务、协调关系等等，小学办公室主任承担着很重要的责任，其工作要切实贯彻各项教育政策方针，合理安排人员和事务。另外，办公室主任要正确对待名和利，维护和谐的人际关系。下面笔者就对小学办公室工作进行浅要分析： 一、小学办公室主任工作的主要内容 小学办公室主任工作较为复杂，其主要包括三大部分： 1.日常工作。主要包括接听电话、处理文件、将上级的指示传达给校长、监督检查办公区域卫生工作、管理办公室物资、接待来访者、管理好学校公章以及做好学校档案管理工作。 2.文秘工作。主要包括学校各项会议及活动的组织及通知、每周通报学校工作、拟写学校工作计划和总结并借助校长落实。 3.宣传工作。包括学校标语的制作、收集各类信息为撰写教育信息服务等。 由此可见，小学办公室主任工作看似都是简单繁琐的小事情，却是确保学校整体工作能够顺利完成的基石。 二、如何做好小学办公室主任工作 1.工作要抓住重点、紧扣中心、找准关键 细致琐碎、纷繁复杂是办公室工作的特点，办公室主任需要在这些纷繁复杂的工作中抓住其工作重点，将工作进行合理的分配，进而保证办公室工作能够顺利进行。然而，这需要办公室主任具有清晰的思路，冷静地观察全局工作，有的放矢的抓住其工作的重点内容，而不因为一些无关紧要的工作贻误全局。 除了抓住工作的重点内容之外，紧扣工作中心也是办公室主任需要特别注意的事情。 对于小学来说，教学与科研是其最为重点的两个核心内容，所以大部分的工作都要围绕这两个中心进行安排设计以及部署。办公室主任可以从如下三个方面着手进行：其一，对于科研进展以及教学革新等方面的动态和信息进行广泛的收集，并且将其及时提供给有关部门以及学校相关领导作为参考资料，使学校的教学工作和科研工作与时俱进，甚至确保始终处于领先地位；其二，对于学校科研发展以及教学革新的计划积极参与，对于学校未来的发展规划方向要有一定的了解；其三，学校各部门的教师职工在教学革新等方面要提供周到热情的帮助与服务，并做好严格的、认真的监督工作。 找准工作的关键也是办公室主任需要注意的关键性问题。抓住工作关键可以从以下三个方面入手：其一，深入了解学校当前基本状况，可以从教师、学生、家长、各个部门、班级、年级等多方面入手；其二，找到学校发展的障碍与症结，可以多多倾听社会、师生以及家长多方面的意见与反馈信息；其三，对于在实践过程中所发现的问题与症结，要及时将其汇报反映给上级主管部门或者是相关学校领导，并集合大家的想法和智慧，寻找确立解决问题的方法及对策。 2.工作应具备的能力和素质 由于办公室是整个学校的中枢核心，所以要求办公室主任具有敏锐的思维能力。敏锐的思维能力可以帮助其掌握领导的工作思路，加强工作的主动性、创造性以及预判性，为领导分担一部分繁重的工作，减轻他们的负担，并且认真领会研究组织的发展意向与思路。 合理的协调能力也是办公室主任在工作中所不可或缺的能力。办公室不仅仅是一个综合部门，还是一个服务部门，需要与上至学校领导下至师生家长进行合理的沟通，同时它还是各个部门进行联系的桥梁与枢纽。这样一个承上启下的特殊位置，决定了办公室主任要具备合理的协调能力。 除了以上几点，廉洁的品行风范也是不容忽视的一个关键所在。办公室是一个重要的对外服务窗口，办公室的廉洁程度往往代表着学校的廉洁程度，所以办公室主任在工作中不能以权谋私、贪图小利，而是要以身作则，以学校的利益为先，工作中要精打细算，以铺张浪费为耻，以勤俭节约为荣。 三、结束语 小学办公室工作是学校各部门顺利工作的有力保障，作为办公室主任，我们需要不断地进行学习来充实自己，进一步提升自身素养和综合能力。只有这样，才能出色高效地完成本职工作，才能促进科研工