谈深化和扩大档案利用工作研究.pdfVIP

服务创新篇 ·351· 所谓完整性，一是要保证所记载事件的完整，避免遗漏重要事 件，这一点可以通过编写完初稿后，征求相关领导和单位的意见来补 充完善；二是要将事件发生的时间、地点、人物、过程、结果等要素记 全，以保证读者能够看明白，日后查考起来方便。 三、确保企业大事记编写质量的三个“连动阀” l、把握企业发展进程，摸准时事变化脉搏。企业大事记，反映的 是本企业在一定历史时期所发生的重大事件。这就要求编写者要较 详实地了解企业的发展历程和发展过程中经历的重要阶段，要研究 重要事件的来龙去脉，了解企业生产经营活动的目标和方向，这样编 写起来就能有的放矢，掌握主动权。 2、即时记事不拖滞，勤奋认真“弹钢琴”。编写者要勤于动脑、 善于观察，养成随时积累素材的好习惯。要加强与相关单位和人员 的沟通，及时了解掌握企业的大政方针和重要活动，做到大事要事随 时积累，以免出现疏漏和信息的不准确。 3、编研分析擅筛选，脉络清晰防疏漏。搜集的素材可能是鱼龙 混杂、包罗万象的，哪些能用，哪些不能用，哪些可以直接加工利用， 哪些必须经过调查分析才能使用，都需要编写人员进行具体的分析 研究。材料的筛选要符合大事记的编写原则，合乎大事记的要求，不 能不分主次，事无巨细。大事记不是记流水帐，也不是材料的简单罗 列。要通过分析研究，理清脉络，将能够反映企业发展状况和面貌的 材料收集齐全，这样大事记才能有特点、有针对性。 总之，企业大事记的编写是留意者、勤快人才能胜任的细心活， 有其可守的原则、可操的要略和可循的规律，若不认真对待，编写出 的大事记就定然会遗失本真，贻笑大方。 谈深化和扩大档案利用工作 淄矿集团公司档案馆骆违颖 档案的开发利用是档案管理的永恒主题，伴随经济的飞速发展， 档案事业也迎来了难得的发展机遇，近年来，广大职工群众的档案意 ·352· 齐鲁档案论坛 识明显增强，利用档案的频率明显增多，对档案开发利用的要求也更 高更迫切。 一、档案开发利用存在问题 1．档案资源少，结构简单，甚至有些本应成套保存的档案资源不 齐全，无法完全满足利用者需要。 2．有的档案编目重复混乱，难以查找，档案字迹模糊不清，难以 辩认。 3．不同载体的档案资源散落在不同类别、不同案卷中，因各档案 员分管类别不同，有时只能提供某一部分档案，不能将某一事件的档 案信息完整的提供给利用者。 4．档案管理现代化水平较低，服务手段比较简单，制约档案开发 利用水平的提高。 二、对策 1．加强宣传，搞好档案资源建设。丰富的档案资源是进行档案 开发利用的基础。随着科学技术的不断发展，档案的保存方式由单 一的纸质载体，逐渐向纸质、胶片、光盘、电子文件等方向发展，只有 收集好这些档案资源，才能使档案的开发有档可查，有据可依，才能 更好地为企业发展服务。然而，企业领导及员工的档案意识淡薄，严 重制约着档案资源建设的发展。这种状况，要求档案管理人员在努 力干好基础业务工作的同时，必须加强对档案工作的宣传：一是抓住 平时存档、借档的有利时机，借助聊天的方式、用容易接受的语言面 对面地探讨档案的价值；二是借助照片、奖匾、证书等特种载体档案 举办展览，从感观上促进广大职工对档案及其作用的认识；三是对 档案利用中，那些贴近职工生活，避免企业经济损失的实际案例进行 分析，汇编成册，也可以编制成录像短片，发送到内部网站上，供职工 随时收看，鼓励广大干部职工利用档案资源解决实际问题的信心。 通过这些手段，提高广大干部职工“人人存档、人人管档、人人用档” 的意识，促使部门及员工对有价值的材料及时主动归档，对借阅的档 案珍惜利用、妥善保管，避免重要材料丢失、档案资源损坏现象的发 生，保证档案资源建设工作顺利开展，为档案的开发利用做好基础工 作。 服务创新篇 ·3．53· 2．主动学习，全面提高自身素质。档案人员的学识水平是提高 档案开发利用效果的知识保障。档案管理不仅需要有很强的专业知 识，而且涉及的学科广泛，面对浩如烟海的档案资源，没有相关知识， 根本无从下手。这就要求档案管理人员必须主动学习包括文史、管 理、统