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精品论文 参考文献 浅谈教学秘书在高校教学管理中的作用 〔摘要〕高校教学质量的提高除了需 要一批优秀的教师之外，还需要一批优秀的 教学管理人才。教学秘书作为高校教学管理 队伍的重要组成部分，在高校日常教学管理 中占有特别重要的地位。为使教学秘书更好 地明确岗位职责以及此岗位在教学管理中 的作用，文章详细阐述了教学秘书的角色定 位与作用，在此基础上，探讨了教学秘书应 具备的各方面素质，以期对促进高校教学管 理水平的提高有所裨益。 〔关键词〕教学管理教学秘书角色 定位 我国高等教育的发展，需要一支高素质 教师队伍，同时也需要一支高素质的教学管 理队伍。教学管理队伍的管理水平直接关系 到高校教育教学改革与发展的成败。教学秘 书作为教学管理队伍中的重要组成部分，是 连接学校教务工作与院(系)教学工作的桥 梁和纽带。教务处对学校教学工作的组织和 实施，大部分都是通过教学秘书下达、执行 和反馈的。同时，教学秘书又要完成本院 （系）的教学管理和组织工作。教学秘书工作 政策性强、业务性强、服务性强，工作量也很 大。因此，有必要对教学秘书工作的作用进 行研究，使之更好地为教学管理服务。 1 教学秘书的角色定位 1.1 领导的助手参谋。秘书，在本质上是领 导工作的助手。教学秘书属于高校院（系）级 教学管理中的一员，在辅助决策过程中，教 学秘书可以通过自己的特殊职能地位，为教 学主任科学决策提供信息和建议，协助教学 主任处理教学管理中的具体事务，起到参谋 助手的作用。 1.2 基层管理者。教学秘书是学校教学管 理人员中的基层管理者。一方面，教学秘书 协助学校及院（系）分管领导管理教学方面 的常规事务，保证教学工作的正常运转；另 一方面，作为一线的管理人员，教学秘书还 需将教师、教研室、实验室的工作情况、教师 教学成果、科研成果和学生考试成绩统计汇 总、归纳分析，并及时反馈给教务处。 1.3 教学工作服务者。教学秘书是管理者， 更是服务者。教学秘书要为教学服务、为教 师服务、为学生服务、为校、院（系）领导决策 服务。工作目标???尽可能为领导、教师和学 生提供一切可能的帮助。如把教务处的有关 通知、要求传达给教师和学生，执行教务部 门和院（系）领导的工作指令。为院（系）领导 提供教学数据，为学年度教学计划的制定， 各项教学管理措施的出台出谋划策，及时提 供教学工作所需的部分资料和设备，为教师 的授课和学生的学习提供支持与帮助等。 2 教学秘书在高校教学管理中的作用 2.1 桥梁和纽带。在教学管理工作中，教学 秘书肩负着将教务处有关教学工作要求的 文件传达给教师，将教学信息员反映的有关 课堂教学建议的情况反馈给教师。与此同 时，将学生、教师对于院（系）教学管理工作 的意见和建议整理提交给院（系）领导，将院 （系）师生对于教务工作的意见和建议整理 上报给教务部门，起着桥梁和纽带作用。 2.2 保障正常教学工作秩序。高校中的教 学管理工作千头万绪，总体目标是保障教学 工作正常运行。教学秘书在教学工作正常运 行中起着非常重要的作用。从宏观的人才培 养方案的修订、课程教学大纲的编写到具体 的每一次调、补课都需要教学秘书的参与和 执行。 开学前，根据教学计划的要求与院（系） 教师的实际，科学、周密地编排课程表，下发 授课任务书；学期初，根据教师授课情况，编 制本学期院（系）观摩教学、诊断教学、教师 集中听课的相关表格；学期中，协助校、院 （系）领导检查、落实、总结中期教学情况，召 开学生座谈会，按时向教务处汇报本院（系） 期中教学情况；学期末，精心安排期末考试 科目的时间、地点及监考人员，确保考试顺 利进行。 每一学年末，协助院（系）领导组织和协 调毕业班的论文答辩工作，认真核实、准确 填写毕业生与获得学位学生的名单；协助教 务处、院（系）领导做好教师工作量的统计及 教师学年度考核工作。通过种种具体工作的 执行与落实，确保教学工作运行正常有序。 2.3 促进教学质量提高、教学方法改革。 《教育部关于全面提高高等教育质量的若干 意见》中指出，高等教育要巩固本科教学的 基础地位，大力推进教学改革、加强教学建 设、提高教学质量[1]。教学秘书参与教学工作 的各个环节，对促进教学质量提高、教学方 法改革有着不容忽视的作用。 一方面，教学秘书作为教学管理人员要 树立正确全面的质量观，积极协助院系领导 进行教学质量检查。在这个过程中，教学秘 书要经常深入课堂，检查了解教师授课情 况。同时，要充分发挥教学信息员的作用，定 期总结学生对教师上课的意见和建议。检查