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彬心月整理-某著名公司的授权体系
xx有限公司核决权限办法
1 目的
为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。
适用范围
人事类。
项目跟踪/销售/进度计划/预算
各项费用支付及付款凭证
设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。
固定资产的异动处理。
核决权限
上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉。
核决行使
各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。
假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO议处。
除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。
限制
各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。
授权与取消
经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范围内,授权下级主管代行核决。授权行使,应由被授权人以《授权通知单》(见附表一),呈CEO核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。
以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。
管制部门及审核
管制部门
财务部为各项费用及业务处理的管制部门;
人事单位为人事类业务的管制部门。
管制凭据
核决权限表。
订有合约或经呈准的专门计费标准。
凭据审核要点
核决权限是否足够。
凭证合法性、合理性。
费用合理性、正确性。
其他
各项费用支付及业务处理的核决权限,于本办法已规定者熟悉并依据本办法,本办法未规定者依其他相关规定。
实施与修改
本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。
授权通知单
部门:
授权人 被授权人 签名式 授权内容 授权
日期 取消
日期 说明 职称 姓名 批
示 一式二份 授权人→呈核→1.被授权人;2.财务部。
核决权限表
类别:人事类
项次 项目 内 容 核决权限 核决者 说 明 一 组
织
、
编
制 组织系统变更 CEO 呈董事会核备 人员编制设定 CEO 呈董事会核备 人员编制变更 CEO 呈董事会核备 二 人
员
增
补
、
任
用 编制内人员增补申请依右列规定核决。编制外一律呈CEO核准。(由用人部门申请) 七职等(含)以下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO任用 八至十三职等(含)人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO任用 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会任用 十六职等人员 董事会 三 调
任 由用人部门申请 十一职等(含)以下人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO任用 十二、十三职等人员 CEO 报备董事会 十四职等以上人员 董事会 四 晋
升 职位晋升与职务调任(由用人单位申请) 七职等(含)以下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO任用 八至十三职等(含)人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO任用 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会任用 十六职等人员 董事会 五 考
核
、
奖
惩 年终考绩评估 十一职等(含)以下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO 十二、十三职等人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会 十六职等人员 董事会 六 调
薪 考绩及专案调薪 调薪方案核定 董事会 调薪额核定 CEO 七 核薪 新进人员及复职人员依规定标准核薪。 七职等(含)以下人员 部门总经理 提报分管CTO/CMO/COO 八至十三职等(含)人员 分管CTO/CMO/COO 提报CEO 十四、十五职等人员 CEO 提报董事会 十六职等人员 董事会 专案核薪 十三职等(含)以下人员 CEO 十四职等(含)以上人员 董事会 八 出
差 国内出差申请 十一职等(含)以下人员 部门总经理 财务部门依出差旅费标准按实核销 十二、十三职等人员 分管CTO/CMO/COO 十四、十五职等人员 CEO 十六职等人员 董事长 国外出差申请 十五职等(含)以下人员 CEO 十六职等人员 董事长 九 请假 依据〈员工手册〉 十 留职停薪 病假逾限者一年内,其他特殊情形者二年内。 十三职等(含)以下人员 CEO 十四等(含)以上人员 董事会 十一 免
职 十三职等(含)以下人员 CEO 十三等以上人员 董事会 提报董事会
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