第5章 中文PowerPoint 2003│2007的应用.ppt

第五章 中文PowerPoint 2003/2007的应用 本章学习要求 1．理解PowerPoint中的常用术语。 2．懂得PowerPoint的基本操作方法。 3．熟练掌握演示文稿的制作、外观美化及演示文稿的放映。 4．了解PowerPoint 2007的使用方法。 第五章 中文PowerPoint 2003/2007的应用 5.1　PowerPoint 2003的应用 5.2　将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 5.3　PowerPoint 2007的使用 5.1　PowerPoint 2003的应用 案例：制作公司销售业绩报告PPT 某汽车贸易公司在2010年年底将进行年终总结，负责北京现代品牌销售的部门准备在年终总结大会上使用计算机和投影仪把一年以来的销售业绩展示出来，让公司领导能更全面地了解他们的业绩。 5.1　PowerPoint 2003的应用 1. 案例分析 在日常工作、学习中，经常需要向他人介绍和演示自己的业绩、产品、设计和研究成果等内容。为了使介绍清晰明了又生动活泼、引人入胜，可以使用PowerPoint软件。 PowerPoint 2003是Office 2003办公套件中的一员，其主要功能是制作演示文稿，包括各种提纲、教案、演讲稿和简报等。使用PowerPoint可以非常轻松、快捷地把自己的设计制作成漂亮的作品，同时采用多媒体等多种途径展示创作内容，使其效果声形俱佳、图文并茂，达到专业水准。 5.1　PowerPoint 2003的应用 2. 解决方案 制作演示文稿步骤的主要步骤如下： （1）准备素材：主要是准备演示文稿所需要的文本、图片、声音和动画等文件。 （2）确定方案：对演示文稿的整个架构进行设计。 （3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 （4）外观美化：通过改变幻灯片的顺序、版式、配色方案、背景或设计模板等，对幻灯片进行装饰、美化处理。 （5）预演放映：设置展示过程中的动画、超链接和切换方式等，然后放映查看效果，对不满意的地方进行修改，直到满意为止。 5.1　PowerPoint 2003的应用 5.1.1 初步制作 5.1.2 外观美化 5.1.3 预演放映幻灯片 5.1.1 初步制作 5.1.1.1新建演示文稿 【任务1】用设计模板“blends”建立一个演示文稿文件，并保存到适当文件夹下，文件名为“北京现代2010年销售情况报告.ppt”。 步骤 5.1.1.1新建演示文稿 相关知识点 1．演示文稿的创建 2．演示文稿的保存 3．演示文稿的关闭 术语解释 1．演示文稿 2．幻灯片 3．模板 5.1.1 初步制作 5.1.1.2 插入元素 【任务2】打开演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”，将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 步骤 5.1.1.2 插入元素 相关知识点 1．演示文稿的打开 2．创建新的幻灯片 3．输入文本 4．加入剪贴画 5．组织结构图 6．加入图表 7．插入表格 8．绘制图形和插入艺术字 9．插入多媒体信息 10．插入其他演示文稿中的幻灯片 11．插入页眉与页脚 12．插入批注 13．视图方式 5.1.1.2 插入元素 术语解释 1．版式 2．占位符 3．演讲者备注 5.1.2 外观美化 5.1.2.1　美化基础 【任务3】对演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”的外观进行基础美化。 步骤 5.1.2.1　美化基础 相关知识点 1．幻灯片的选定 2．幻灯片的插入与删除 3．幻灯片的复制和移动 4．改变幻灯片的版式 5．字体、图片及项目符号和编号的设置 6．更改背景 7．更改设计模板 8．幻灯片配色方案 5.1.2 外观美化 5.1.2.2　修改母版 【任务4】通过修改母版，对演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”中应用模板Blends的幻灯片进行美化。 步骤 相关知识点：修改母版 术语解释 ：母版 5.1.3 预演放映幻灯片 5.1.3.1　加入动态效果 【任务5】为演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”的第三张幻灯片添加动态效果。 步骤 5.1.3 预演放映幻灯片 5.1.3.1　加入动态效果 【任务6】在演示文稿“北京现代2010年销售情况报告.ppt”的第一张幻灯片中插入某一种声音，放映时声音自动循环播放，直到所有幻灯片播放完毕，而且幻灯片放映时隐藏声音图标。 步骤 5.1.3.1　加入动态效果 相关知识点 1．动画方案 2．自定义动画 3．设置幻灯片切换方式 5.1.3 预演放映幻灯片 5.1.3.3　设置超链接效果 【任