论企业档案管理存在的问题与应对策略.docVIP

精品论文 参考文献 论企业档案管理存在的问题与应对策略 佛山市顺德区碧桂园物业发展有限公司 广东省 佛山市 顺德区 528312 摘要：企业档案管理的科学化与否直接关系到一个企业的经营和管理水，近年来企业不断加快了档案管理工作的步伐。文章分析了企业档案管理存在的问题，提出了相关对策。 关键词：企业档案；管理；策略 引言 在企业的发展过程中，档案作为记录企业生存和发展的信息资料，与企业的未来息息相关。在企业管理中，档案是企业进行人事、商品策划、生产、销售等一系列活动的重要信息依据，是企业生命周期真实的记录，在企业的各项管理中发挥着重要的作用。在新时期的企业档案管理工作中，必须进行数字化、自动化、集成化和互动化的创新，利用现代信息技术创新工作方式，保存好企业发展过程中的各项信息资源，提高企业档案管理的利用率，最终推动企业的发展。因此，档案管理创新与企业的生存和发展有着必然的联系。 1企业档案管理存在的问题 1.1文书档案管理 工作在企业管理中得不到重视 随着工作重心转移，企业以追求高额经济效益为工作中心，而档案工作在企业是非直接创效部门，肯定不会引起单位领导的特别重视；另一方面，现代企业管理办法逐步被引进和采用，企业生产经营管理不断改进，领导、职工的思想观念不断更新，学习新思想，采用新方法、新工艺，多于继承传统经验。而档案的作用在于记载历史事实，提供历史经验，在这改革开放，新事物、新思想冲击现实发展的时代，作用自然得不到发挥，进而受到冷落。 1.2档案管理体系不完善 当前很多事业单位不具备完整的档案管理体系，所制定的档案管理体系存在盲目照搬的现象，导致所制定的档案管理体系不能满足事业单位档案管理要求，产生不良影响。在这种情况下档案管理人员不能按照规定展开工作，对整个档案管理工作产生不良影响。例如，由于档案管理体系不完善，当前管理人员在工作中不能按照相关规定将收集到的资料进行归档、保存，导致档案日常管理工作异常混乱 1.3企业档案管理手段落后 随着市场发展的需要，企业的传统管理方式已经难以满足增强自身竞争力的需要，计算机技术的不断应用，实现了管理工作的简化和效率的提高，但是随着技术的不断更新换代，企业目前的档案管理的计算机软件以及技术已经无法满足现代 的管理需求，企业的信息化档案管理工作还存在许多不足，领导的不重视，档案管理部门很难与其他部门相协调，共同推进档案管理工作的开展。 1.4企业档案管理人员专业水平不足 企业的档案管理人员变动频繁、招聘临时工作人员较多，致使档案的归档和保管工作多人接手，有些企业材料因为人员调动不能及时更新归档，致使文件长时间挤压，企业部门间文档资料要及时上交，为档案管理人员的归档工作提供支持。现在企业部分档案管理人员对于档案管理的重要性缺乏认知，企业的各部门文件、材料重视度不够、材料不能及时归档，造成企业材料丢失或损坏，增加了企业档案搜集和及时归档的困难。同时还存在档案管理人员缺乏档案搜集的主动性，对于科学时效性较高的归档方法学习较少，档案的维护工作不尽科学。档案管理人员要加强自身专业能力和文化素养，主动从企业中挖掘有价值的信息，进行企业材料的归档，做好自身的工作的同时强化大家对档案管理工作的认识。 2企业档案管理存在的问题与应对策略 2.1重视档案管理 企业领导要从企业持续发展的角度看待企业文书档案管理工作，克服部分领导急功近利思想和片面经济效益观念，着眼于未来，惠及子孙后代，从国家未来和企业发展的高度认识企业文书管理工作的重要性。 在人员配置、设备设施投资上给予支持。把做好文书档案管理工作列入单位领导的工作考核。企业文书档案管理人员要深入研究挖掘文书档案使用价值，主动为企业领导提供有价值的服务。系统整理我国改革开放以来，企业内部改革发展形成的系列文件，总结改革三十年来企业成功经验和教训，在全面深化改革，转型升级，去产能、降成本、补短板的结构性调整中加以借鉴，对于指导现实工作有着非常重要的意义。这恰恰是文书档案本身的价值所在。档案工作者要看到这一价值，主动出击，从被动档案保管员变为档案价值积极开发者，以此赢得档案工作的地位。 2.2依靠制度化，实现档案管理规范化标准化 制度化是实现规范化和标准化的前提，用制度规范企业的档案制作、传递、归挡、保管、调阅等行为，用制度实现档案管理的安全、保质、保密等标准。建立健全包括文书制作、送交、归档一体化制度、归档判定制度、安全保管制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案管理人员工作责