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领导艺术之 时间管理艺术 时间管理 一、什么是时间管理 二、为什么要进行时间管理 三、如何进行有效的时间管理 四、提高工作效率的技巧 五、个人时间管理的技巧 一、什么是时间管理 1.时间及其特征 时间是什么 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本 一、什么是时间管理 时间的特点 时间是不可或缺的 时间供给毫无弹性 时间无法储存 时间无法取代 时间无法再生 一、什么是时间管理 2.时间管理 时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍 时间浪费，指对实现目标毫无贡献的时间消耗 时间管理：是指为克服时间浪费，有效利用时间资源，以便有效地完成既定目标的管理活动。 一、什么是时间管理 3.时间管理的发展阶段 第一代时间管理：对现有时间的条理化管理 强调利用便条和备忘录，合理安排现有工作，避免混乱 第二代时间管理：对未来时间的管理 强调利用一些时间管理工具通过计划来安排时间，如制定长期、中期和短期计划 第三代时间管理：关注时间效能 注重工作的优先顺序，按照轻重缓急设定长、中、短期目标，科学分配和理由有限时间，争取较高的效率 第四代时间管理：关注个人价值的实现 不仅仅局限于利用一些工具和方法对时间进行管理，更注重强调个人的自主管理和个人价值的实现，不仅是时间安排，而是将重点放在提升个人的生活和工作品质上。 二、为什么要进行时间管理 1.投资时间与经费时间 投资时间：是指为高效率的工作、有创意的思考、自我启发和充电、恢复体力和干劲而进行的休息而耗费的时间。越多越好。 经费时间：是指为效率不高和出现错误的工作、没有效率的电话和会议、迟到、拖拉、生病和受伤的治疗等耗费的时间。越少越好。 二、为什么要进行时间管理 2.时间浪费的症状 （1）缺乏目标 （2）作风拖拉 （3）缺乏优先顺序，抓不住重点 （4）过于注重细节 （5）事必躬亲，不懂得授权 （6）做事有头无尾 （7）没有条理，不简洁，简单事情复杂化 （8）不会拒绝别人的请求 （9）盲目行动 二、为什么要进行时间管理 3.时间失控的原因 （1）上级领导的原因 开会、电话干扰、不懂授权、经常加班、迟到等 （2）工作系统浪费时间 不速之客造访、官样文章、缺乏计划、缺乏控制、缺乏组织、用人不当（员工突然离职） （3）生活条件浪费时间 通讯、环境、交通、朋友闲聊 二、为什么要进行时间管理 4.一些基本数据 （1）人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 （2）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。 （3）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 （4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 二、为什么要进行时间管理 （5）人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。 （6）每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。 （7）平均每天，全国有170000，000 个会议。 （8）95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。 （9）如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。 二、为什么要进行时间管理 （10）20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 （11）过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 （12）一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。 （13）平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。 （14）参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 二、为什么要进行时间管理 （15）10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。 （16）60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 （17）上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。 （18）形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。 （19）爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。 二、为什么要进行时间管理 （20）25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。 （21）我们感到要发生的事情95%不会发生。 （22）每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被