[管理学]第四章 Excel2003.pptVIP

第四章 电子表格系统 excel2003 第4章 电子表格软件Excel 2003 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003中的基本操作 4.3 工作表的格式化 4.4 格式化工作表 4.5 数据清单 4.6 打印 4.7 word和excel的协同操作 Excel 2003的工作界面 4.2 Excel 2003的基本操作 启动 双击桌面快捷方式 “开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003” 通过打开Excel 2003文件启动 “开始”菜单中的“运行”对话框中输入“excel” 退出 单击窗口标题栏最右端的“关闭”按钮 　。 双击窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 　。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，选择“关闭”。 使用快捷键Alt+F4。 4.2 Excel 2003中的基本概念 工作簿：存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件 用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名 工作簿由若干工作表组成 工作表 由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据，每个行列交叉部分称为单元格 工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件形式存盘 行用1，2，3…表示，最多可达65536行 列用A，B，C…Ⅳ表示，最多可达256列 4.2 Excel 2003中的基本操作 单元格和单元格区域的选择 工作簿的操作 新建工作簿 单击“常用工具栏”中的“新建”按钮 使用Ctrl＋N快捷键 “文件/新建” 打开工作簿 单击菜单命令“文件/打开” 打开“文件”菜单，在列表中选择需要打开的工作簿 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 使用Ctrl＋O快捷键 保存工作簿 选择菜单“文件”|“保存”命令 单击“常规”工具栏上的“保存”按钮 使用Ctrl＋S快捷键 自动保存 同时查看多个工作簿 “窗口”|“重排窗口” 工作表的操作 选择工作表 单击某个工作表标签 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表 插入与删除工作表 “插入”|“工作表” 、“编辑”|“删除工作表” 重命名工作表： “格式”|“工作表” 复制与移动工作表 隐藏工作表（“格式”菜单） 隐藏工作簿（“窗口”菜单） 工作表的编辑 数据的输入 数据的编辑 行高与列宽的调整 单元格与行、列的插入与删除 行(列)的隐藏、恢复与锁定 查找和替换 批注的使用 数据的输入 Excel的数据输入 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值 在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理 输入数据时，必须按照Excel 2003的规则进行 步骤1：明确需要输入数据的单元格 步骤2：输入内容（注意观察编辑栏） 数据的输入 （4）如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据 1.文本型数据的输入 3. 数值型数据的输入 数值型数据除了数字0～9外，还包括+（正号）、-（负号）、(、)、,（千分位号）、.（小数点）、/、＄、%、E、e等特殊字符。 数值型数据默认右对齐，如果输入的数据太长（大于等于12位），自动以科学计数法表示 输入数值型数据时，应注意以下几点： 输入分数时，应在分数前输入0及一个空格 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002” 无论显示的数字的位数如何，Excel 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换为0。 3.日期和时间型数据的输入 Excel 2003将日期和时间视为数字处理 默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐 输入时注意以下几点： 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-” Excel 2003对日期的判断很灵活。输入2/16、2-16、16-Feb、16/Feb、Feb-16或Feb/16，都认为是2月16日 如果只输入月和日，Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值 时间的时、分、秒之间用：分割 AM:上午 PM:下午 例如：8：0：09表示8点零9秒 输入当天的日期，按Ctrl+；(分号) 输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：(冒号) 4. 数据的填充 创建自定义序列 1、利用现有数据创建自定义序列 选定相应数据区域 工具选项自定义序列导入 2、利用输入序列创建 数据的编辑 数据清除和数据删除的区别 (1) 数