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[管理学]账簿的设置与登记A
培训师:湘潭烟草学校 蒋 晶 一、了解 账簿的特征及分类方法,能熟练运用会计准则对经济业务进行账务处理。 二、思考 账簿种类及特点、账簿的设置,分析其经济业务。 账簿设置的有关规定 会计准则和会计凭证、相关资料 任 务 实 施 一、会计账簿的设置 (一)会计账簿概述 会计账簿,是由具有一定格式而又相互联系的账页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面连续系统地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿,是编制会计报表的基础。 账簿是连接会计凭证和会计报表的中间环节。 任务实施 (二)、会计账簿的意义 1、通过设置和登记账簿,可以系统地归纳和积累反映经济活动的会计核算资料,为改善企业经营管理,合理使用资金提供决策依据。 2、通过设置和登记账簿,可以为计算财务成果编制财务报表提供依据。 3、通过设置和登记账簿,利用账簿的核算资料,为开展财务分析和会计检查提供依据。 任务实施 (三)会计账簿的分类 1、按账簿用途分类 任务实施 2、按账簿外表形式分类 任务实施 任务实施 任 务 实 施 二、会计账簿的登记 (二)开设相关账户,填制账簿启用表 账簿启用时,要粘贴印花税票。粘贴印花税票该如何处理? 粘贴印花税票后,要在印花税票中间划两条出头的平行斜线,以示注销。 五、银行存款余额调节表的编制 ★未达账项: 银行和企业之间,由于凭证传递时间的原因,造成一方已经登记入账,而另一方由于没有收到相关凭证而尚未登记入账的款项。 ★未达账项主要有以下四种情况: (一)银行已收,企业未收的款项 (二)银行已付,企业未付的款项 (三)企业已收,银行未收的款项 (四)企业已付,银行未付的款项 湘潭雪松公司2008年3月31日银行存款日记账的余额是1 569 000元,银行对账单余额为1 672 000元,经核对,发现有以下几笔未达账项: 1、销给南方公司货物一批,货款100 000元,该公司已将货款电汇至本公司开户行。银行已入账,本公司尚未收到银行的收款回执,没有入账; 2、阳光公司购买本公司货物,交付50 000元银行汇票一张,本公司已登记入账,银行尚未收妥款项,没有入账; 3、职工小宋病愈出院,报销医疗费2 000元,开出现金支票一张,本公司已记账,银行没有收到支票,尚未记账; 4、预付蓝天公司购货款60 000元,开出转账支票,本公司已记账,银行尚未记账; 5、银行代扣水费2 000元,本公司尚未收到扣款回执,没有记账; 6、银行代扣电费3 000元,本公司尚未收到扣款回执,没有记账; 7、银行直接扣除本月借款利息5 000元,本公司尚未收到扣款回执,没有记账 8、本月银行存款利息1 000元,银行已入账,本公司尚未收到收款回执,没有入账。 (四)总分类账要与明细分类账“平行登记” 平行登记的要点: “同时”;(同一会计期间) “同向”;(同方向) “同额”;(同金额) 注意! 对账 一、账证核对 总账与相关的记账凭证相互核对 明细账与相关的记账凭证 及所附的原始凭证相互核对 现金、银行存款日记账与相关 的收款凭证、付款凭证相互核对 二、账账核对 总账自身的核对 总账与明细账核对 总账与(现金、银行 存款)日记账的核对 990000 990000 2347900 2347900 880000 880000 合 计 ... 45000 45000 管理费用 600000 600000 主营业务收入 ... 500000 0 0 500000 实收资本 ... 50000 100000 60000 10000 短期借款 ... 2200 299000 300000 1200 现 金 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 期末余额 本期发生额 期初余额 项目 总账 试算平衡表2006年5 月31日 根据试算平衡表判断“错账”情况: ■本期借方发生额合计≠本期贷方发生额合计 结论:肯定有错 ■本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计 结论:可能无错 可能有错 可能有哪些原因呢? 一笔业务全部未记 一笔业务重复记录 一笔业务的借贷方向颠倒 账户名称用错或者过账错误 借贷双方发生同额错误 借贷
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